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淺談酒店收入審計的工作思路

淺談酒店收入審計的工作思路

導讀:在此期間,我也觀察了壹些酒店的收入審計。處於開放期和成熟期的酒店各有優勢,各有側重。以下是我給大家帶來的酒店收入審計的工作思路,希望對妳有所幫助。

壹、酒店營業收入的確認

(1)酒店營業收入的時間確認

酒店應采用權責發生制計算營業收入,凡在本期取得的收入,不論款項是否已收回,均視為本期收入;凡是不屬於當期的收入,即使是本期收到的款項,也不能視為當期收入。本期銷售折扣和銷售退貨應沖減本期營業收入。

(2)酒店營業收入金額的確認

構成和影響餐廳收入的因素有很多。壹般來說,影響營業收入的相關因素有:

房費:反映酒店的消費水平。

出租率:反映酒店的消費人氣。

人均消費:反映酒店的消費水平。

就餐人數:反映酒店的消費人氣。

折扣:增加銷量的有效方法是根據不同情況給予銷售折扣。

退款:酒店提供的服務可能不符合消費者的要求,導致部分折扣或全額退款。

從財務處理的角度來看,打折和退款有壹些相似之處,都是減少酒店收入,但本質和動機完全不同。前者是積極的經營策略,要有財務支持;後者是壹種消極的補救措施,應根據權限嚴格控制,不能壹概而論。

其他:

傭金,給予旅行社的獎勵,不是直接減少銷售收入,而是以費用的形式沖減當期收入。

壞賬,當客戶無力支付所欠的應付賬款時,就會產生壞賬。是酒店企業在營業收入環節發生的損失。當壞賬實際發生時,應對收益進行調整。這種調整往往不會直接減少銷售收入,而是以費用的形式抵消當期收入。

二、酒店營業收入的審計與控制

(壹)審計收入的準確性、及時性和安全性

工作對象是各收銀點的收銀員和各業務部門提交的單據、報表等資料。其工作目標是通過徹底檢查這些單據和報表,糾正錯誤,追溯責任,從而保證酒店當天收入的準確性、及時性和安全性。這就要求收入審計人員必須具備豐富的發現錯弊、尋找根源的經驗,以及審核文件、計算總結的基本功。

1.檢查前臺收銀工作(財務收入審核負責)

首先,檢查所有考勤前臺收銀員是否提交了收銀報告和票據,並對前臺收銀員壹天內處理的票據和單據進行收集和分類;從前臺電腦系統中查看或打印當天或昨天離店的客人名單,並與所有離店客人的賬單進行核對;

(1).檢查客人預先支付的存款單。存款證明?是否收回,消費項目單據上的客人簽名是否與入住登記卡、存款單據上的客人簽名壹致。所附單據金額與賬單總金額是否壹致,發票是否正確。

(2)待付賬單是否由有效簽署人簽署並納入相關AR賬戶;不符合懸疑要求的消費是否有相關人員擔保。檢查每日AR轉賬金額與賬單金額的壹致性,關註AR額度的變化,核實後將所有AR賬單轉發給信貸經理。

(3)核對相應的餐費、迷妳吧等消費是否有效,由簽字人簽字且記錄金額無誤,調整後的項目由相關負責人簽字認可。

(4)檢查免費房間是否有賬單?免費房間申請表?、相應的餐費、迷妳吧等消費是否經過調整並有相關負責人簽字。

(5).檢查所有已結算的賬單是否已經在電腦中處理完畢,以免遺漏,造成房間狀態混亂,影響房間出租;檢查賬單的結算方式是否與電腦報表的結算方式壹致,必要時進行調整和變更。

(6).所有結算的賬單必須由客人簽字,所有賬單必須與所附的明細賬單和單據壹致。詳細單據和文件的簽署人是否是有效的簽署人。

(7).在核對退房客人賬單時,還要核對客人的入住和退房時間,核對房價代碼、市場代碼、傭金代碼、折扣比例是否異常,收取的租金是否符合規定。

(8).打印核對房價差價報告,檢查有無特殊房價、超低房價,房價來源是否正確,審批手續是否到位。

(9).檢查提前預訂房間的人數是否與實際人數相同,及時調整轉移。

(10).檢查消費帳和S帳的變動情況,及時聯系前臺清理。

2.張貼租金並檢查房間狀況(前臺值班經理負責)

每晚過帳前,前臺值班經理要用房態表和酒店客人鑰匙卡的使用報告核對房租,並特別註意壹些已變更房間的使用情況。只有在核對房租、服務費、電話費、迷妳吧、洗衣費、餐費等費用無誤後,才能過賬。如房間條件有差異,客房服務中心和接待處應具體查明原因並記錄在工作日誌中,並按?房間狀態差異表處理程序?準備並填寫“房態差異表”,以便財務稽核部領導繼續跟進審核。租金過賬後,讓計算機打印出租金過賬的概覽報告。

3.檢查餐廳收銀工作(財務收入審核負責)

主要是查看各餐廳、各餐廳營業點的營業收入,審核餐飲賬單、日報等。由出納員交上來。具體內容是什麽?四張支票?:用點菜菜單核對餐飲賬單(無餐飲點菜系統),用收銀報告核對餐飲賬單,用電腦報告核對收銀報告,用K3財務賬核對電腦報告。

(1)在各餐廳出納處根據賬單和出納報告檢查各餐廳賬單的使用情況,檢查是否有賬單遺漏或流水號,將餐飲賬單與賬單所附菜單核對,檢查價格、數量、項目輸入是否壹致正確,檢查取消的項目是否經過有效簽字人批準,結賬後記錄差額。核對餐飲賬單和點菜菜單是餐飲收入內部控制的重要環節,從中可以發現很多漏洞和問題。

(2)核對酒吧發來的酒水進銷存報告,將酒水進銷存報告所附的酒水單與記賬單所附的酒水單逐項核對,防止單方面送酒不記賬或記賬後發貨不記賬,影響酒吧成本,損害酒店收益。存在的問題要記錄下來,第二天日評會跟進,采取進壹步的行動。

(3)餐廳賬單回收方式可分為現金、信用卡、支票、暫記賬戶和酒店娛樂賬戶,不能有差錯。特別是會議/團體進房賬,要仔細核對是否有有效簽字人簽單並記錄在主賬單中,並對主賬單中的明細賬目進行分類,做到壹目了然,方便結賬。如無有效簽字人簽單,須由業務部門經理按規定填寫臨時擔保書,業務部門經理簽單後交換臨時擔保書,以保證會議/團體結賬時文件的完整性和準確性。

(4)待付款票據是否由有效簽字人簽署;否,是否符合酒店擔保賬戶的相關規定。某些貼現票據的貼現計算是否正確?

檢查各種票據,匯總並與報表對比。根據收銀員的報告核對餐飲賬單。

上述報表必須與餐廳收入分類報告和餐廳結算分類報告進行核對,並再次核對每日餐飲收入報告,以查看是否符合以下指標:

(1)總收入分類與總結算分類壹致。

(2)現金、信用卡、借記卡、客房賬戶、酒店招待費等賬戶與所有餐廳的賬單總額壹致。

4.檢查小部門出納工作(負責財務收入審核)

商務中心、健身中心等小部門的收入審核與上述類似。但要註意對電話費收入的審計。將電話系統中的數據報表與前臺系統中的電話入賬報表進行核對,看電話費是否已打入相應賬戶。如有電話未打入相應賬戶,查明原因,開具賬單,將電話費打入其賬戶。如有未支付的電話費無法收回,查明原因,將電話號碼、時間、金額交收入稽核部領導進壹步處理。

(2)審核酒店扣除營業收入的規範性和權威性。

1.折扣卡/優惠券

制定相關政策和程序,

刷卡或壓卡或回收優惠券,方便驗證折扣真偽。

管理折扣卡/優惠券的發放和記錄,

優惠卡/優惠券的申請應附有書面說明和合理理由。

招待客人

制定相關政策和程序,

根據部門和消耗性質準備報告,並將每月實際累計消耗與限制消耗進行比較。

向財務總監和總經理提交總結報告。

提取現金

制定相關內部控制制度、

確保取款不超過預先定義的限額。

如果取款是購買,必須附上第三方的正式發票。

4.抵銷憑證

制定相關政策和程序,

核實客人在正式賬單上的簽名,並檢查原始輸入和回扣之間的時間差。

確保核銷未被誤錄入為更正,在未提供合理書面憑證的情況下,收入不予核銷。

上報財務總監和總經理批準。

5.私人房間/免費房間

制定相關政策和程序,

將客人的姓名和停留天數與審批表上的信息進行核對,

如果合同中有提供免費房間的條款,確保房間符合最低要求,

確認原預訂和實際售出的房間,以檢查其真實性。

6.折扣/退款

制定相關政策和程序,

確保折扣和退款不超過預先確定的權限和限額,

向財務總監和總經理提交總結報告。

7.其他人

確保所有銷售憑證和文件都有編號,

記錄所有用過的銷售憑證和單據號,

及時跟進丟失的銷售憑證,

對於沒有序列號記錄的銷售憑證,及時向收入審核經理匯報。