會議記錄格式(1)
會議名稱:
會議時間:會議地點:
記錄器:
出席和參加會議:
缺席人員:
主持人:審核:簽名:
主要話題:
語音記錄:
會議記錄格式(2)
Xx公司辦公會議記錄
時間:19 ×××年××月×日×時
地點:公司辦公樓五樓會議室
服務員:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日
缺席:××年×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日×月×日×日
主持人:公司總經理
記錄人:劉XX，辦公室主任
主持人致辭:(略)
與會者發言:×××……………………………………………………………………………
××× ………………………………………………………………
會議結束了
主持人:×××(簽名)
記錄人:×××(簽名)
會議記錄的寫作格式和範文
壹、會議紀要的含義、作用和特點
(壹)會議紀要的含義
會議紀要是事業單位的應用性文件，由會議組織者指定，真實準確地記錄會議的組織和內容。會議紀要壹般用於比較重要的會議或正式會議，要求真實全面地反映會議的本來面貌。
(二)會議紀要的作用
會議紀要的特點體現在三個方面:
1.基本函數
會議紀要如實記錄了會議的全貌會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果會議後期需要形成文件，應以會議紀要為準；如果沒有形成文件，還應根據會議紀要測試與會人員在會後傳達和執行會議精神和決定的準確性。
2.材料函數
會議期間不斷整理分發的會議紀要，以及會後產生的會議紀要，都要以會議紀要為重要材料。簡報和會議紀要可以在壹定程度上綜合和概括會議紀要，但不得歪曲和編輯會議紀要中確認的內容。可以說，會議紀要是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3.備忘錄功能
會議紀要可以作為會議情況和會議內容的原始憑證。時過境遷，會議的內容和情況未必能在記憶中重現，甚至當時做出的重要決定也未必記得清楚。這時，妳不妨查看壹下會議記錄。會議紀要也可以成為壹個部門和單位的歷史數據。若幹年後，通過大量的會議紀要可以了解這個單位的歷史進程和發展。
(3)會議紀要的特點
1.現實
會議紀要作者和其他作者有壹個重要區別，就是他只有記錄權，沒有修改權。記下會議是什麽樣子，與會者發言時說了什麽，記錄者不能加工、提煉、增刪、代花、妄自菲薄。
2.原始形態學
會議紀要是會議情況和內容的原始記錄。所謂原始，就是沒有組織，沒有整合。在這壹點上，它與會議簡報和會議紀要有很大的不同。會議簡報和會議紀要也是真的，但不是原件。雖然在內容上可能沒有太大的區別，但會議紀要和會議簡報、會議紀要在存在方式上是有很大區別的。
3.完整
會議紀要要記錄會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本信息，以及領導、與會人員的發言、討論和爭議、形成的決議和決定，壹般沒有太多的選擇性。
第二，會議紀要的撰寫
(1)標題
標題由會議名稱和文體名稱組成，即會議紀要。如果用專門的記錄本，甚至可以省略“記錄”二字，只寫會議名稱。
(二)會議組織概況
1.會議時間
寫明年，月，日，上午，下午或晚上，從××分鐘到××分鐘。
2.會場
如:××會議室、××禮堂、××現場等。
3.主持人的職位和姓名
如:“我校×××黨委書記”“我公司×××總經理”。
4.出席者
根據會議的性質、規模和重要性，出席的細節會有所不同。
有時只能顯示身份和人數，如“365，438+0各部門、各直屬黨支部書記”、“各部門經理”、“全體代表”。
如果出席人員身份復雜，如上級領導、單位各部門主要領導、各種相關人員等，最好將主要人員的職務和姓名逐壹列出，其他相關人員分類列出。
5.侍者
包括出席者的身份和姓名，可以參考出席者的記錄方法。
6.缺乏
如果有重要人物缺席，應該做個記錄。
7.記錄員
包括記錄者的姓名和部門。如:××(辦公室秘書)。
(三)會議內容
這部分是隨著會議的進展壹步步完成的，沒有具體的固定模式。壹般包括以下幾個方面:
會議的議題、目的和宗旨；
會議議程；
會議報告和發言；
會上的討論和發言；
會議表決情況；
會議的決定和決議；
會議遺留下來的問題。
這些都是壹般會議中的項目，只是側重點會有所不同，順序也會有所不同。
(4)結束
可以記錄主持人宣布的會議的壹項內容，也可以省略會議的壹項內容。
最後主持人和記錄人認真核對記錄，分別簽名，表示對此負責。
範文怡
XX市代表團第壹組會議紀要
會議名稱:小組會議
會議議程:討論政府工作報告
時間:3月11。
地址:第二會議室
主持人:劉×××
出席人數:全團13代表。
參加人:××日報記者
徐XX代表說，去年XX縣教師鬧事幾次，主要矛盾是政策是上面給的，下面沒錢，教師的獎金不好兌現。應該說東遼整個教育工作在全省來說並不算落後，最大的問題是經費問題。農村中小學除人頭費外，其他費用全部由農民承擔。出5%的定額限額，拿出1？2%用於教育，比例不小，有800多萬，但人頭費之後，所剩無幾。去年，上面要求給教師增加補貼和經費，縣裏拿不到錢，經過許多辦法只籌集了壹部分現金，因此引起教師的不滿。老師說教育是治國之本，老師的地位提高了。為什麽連獎金和補貼都解決不了？最後財政出壹部分，鄉鎮出壹部分，學校勤工儉學出壹部分來解決。絕大多數勤工儉學問題都沒有解決。越窮的地方，問題越多。
趙XX代表說，從XX區的情況看，近幾年教育發展很快，兩部制問題解決了，房子倒掉問題基本解決了，但教學質量普遍不高。當地七所中學，只有第三所好壹點，所以小學上中學很難。在我們國家，學生進好學校要多交錢，轉學要多交錢。好學校太多了，沒人願意去差學校。家長也對學生的學習失去了信心。東山學校，條件好壹點，其實師資很差。有時候沒錢買粉筆，壹般在市場開會，車票都要自己報銷。靠老師輪流在收發室賣冰棍，洗的錢只能2塊錢。
陸XX代表說，從1984到1988這五年間，全市教育支出是12？554萬元是建國以來投入最多的時期，與其他社會事業相比，也是追加投入最多的時期。盡管如此，在教育方面仍有許多困難。全市不包括兩縣，超編教師690人。壹方面是教師人浮於事，另壹方面是能力強、水平高的教師少之又少。這說明教育本身就是壹個嚴重的爛攤子。教師不管水平和能力如何，到了評職稱的年齡都會漲工資。這不利於鼓勵教師鉆研業務，提高素質和水平。要解決這個問題，不能光靠金融。我們需要優化教育系統的組合，讓富余人員開辟新的創收渠道。在校長負責制下，應實行教師聘任制。
王Xx代表說，目前教師和科研團隊太多，只是填空。只有初中畢業的21歲女孩也成了助理會計，28歲高中畢業還被授予了工程師職稱。
王Xx代表氣憤地說，我真想把我的工程師證和這些人平起平坐扔掉。
顧XX代表說，當前教育存在的問題多而突出，引起了從上到下的高度重視。從教育現狀看未來是很可怕的，尤其是學校的思想政治工作和道德教育亟待加強。
余XX、曾XX代表說，現在師生壓力比較大。壹些青年教師以金錢為中心，不安心工作，學生兩極分化。建議加強學校思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今後在招生時，班組長和班幹部的分數要適當放寬，以調動和鼓勵他們參與學校的管理。希望省裏在這方面做個決定。
——選自、鄭主編的《應用文匯編》，延邊大學出版社，4月1997。
範文姬
Xx市南開發區管理委員會辦公室會議紀要
時間:1995年4月8日上午
地點:管理委員會會議室
主持人:李××(管委會主任)
參加人員:楊XX(管委會副主任)、周XX(管委會副主任關)、李XX(市建委副主任)、肖XX(市工商局副局長)、陳XX(市建委城建科科長)及市建委、工商局相關部門宣傳人員。居委會負責人。
出席人員:管委會全體幹部
記錄:鄒×××(管委會辦公室秘書)
討論主題:
1.如何整頓城市市場秩序？
2.如何制止違章建築，維護市容？
楊主任匯報了我市目前的情況:在開發區黨委的領導下，各職能單位齊心協力，齊抓共管，創建文明衛生城市，相應的城市市場秩序取得了壹定的進展，城市街道也相當。但是最近幾個月，市場秩序退步了，街上的小攤販越來越多。水果攤、菜籃子和小百貨商店遍布大街小巷...部分施工單位違規沿街搭建工棚。亂堆放物料，攜帶汙物，散落街頭...這些情況嚴重破壞了市容市貌，使街道臟亂差；社會各界的反應非常強烈。所以今天請大家研究:如何整頓市場秩序？如何治理違章建築、違章作業、維護市容...
討論發言(按發言順序記錄)
肖××:個體商販不按規定在指定市場經營，管理不力，堅決處理，我們負責。我們將堅決執行此事:重新宣傳相關市場法規，讓商戶歸店，讓攤販歸市，讓蔬菜和副食品到專門的農貿市場銷售...工商局會全力以赴，我們也希望居委會配合。我們將再次考慮具體的行動計劃。
羅×××(工商局城管科科長):市場到了必須整頓的地步。我們有我們所有的原則和方法，這些原則和方法過去壹直在實施，並且都是有效的。現在的問題是，要有人抓，要敢於落實。.....只要齊心協力齊心協力，問題是可以解決的。
秦XX(居委會主任):整頓市場紀律也是我們居委會的責任。壹定要發動群眾配合好，制止亂擺攤賣的現象。
李××(建委副主任):去年上半年創建文明衛生城市的時候，市裏有壹個7號文，規定施工單位不得隨意擺放戰場。不準沿街搭建工棚、作坊，不準占用人行道。沿街施工應采取安全防護措施...今年壹些施工單位不顧市政文件，在人行道上搭建工棚，堆放設備。這種違規操作嚴重影響了街道的整潔美觀和行人的安全。基建取出來的泥土，用拖拉機裝得太多，運到國外就沿街散落，到處都是泥沙，破壞了街道的整潔。希望管委會召集建設單位開會，重申市政府7號文，要求他們限期改正。否則按文件處罰。態度要明確堅定。
陳XX:壹個是教育違法者，壹個是逗他們。“殺無所教，謂之虐”。首先要宣傳教育。如果施工單位還是我行我素，不執行，那就按文件處理，他們也沒話說。
周XX:我們都有城管的文件和辦法。現在就看妳怎麽實施了。職能部門是主力軍，以他們為重點，其他部門配合。居委會動員居民，特別是“值班老人”(退休工人)，按7號文件辦事，我們的城區才會文明、幹凈、好看...
經過充分討論和協商，與會者壹致決定:
1.由工商局牽頭，居委會等部門配合，第壹周宣傳，第二周行動，監督執行，徹底改變市場無序狀態。
2.由管委會牽頭，市建委等單位配合，對全區建築工地進行檢查。然後召開施工單位會議，限期改正違章建築和作坊。壹個月內改頭換面。過時不改者，依規處理。
會議結束了。
主持人(簽名)
記錄人(簽名)