在新的政策背景下，為了保證員工利益的快速實現，提高新稅收背景下大企業的管理效率，泛微OA系統利用電子化流程打通企業人力資源專員、員工、稅局之間的信息通道，形成集通知、材料報送、代扣代繳於壹體的管理平臺，幫助企業高效采集員工專項扣除數據，跟進員工申報進度，控制申報風險。
通過OA系統和統壹的信息門戶，所有的應用程序和信息都集中在壹個平臺上。
員工可以學習個稅政策，填寫個人專項信息，查詢綜合信息系統的處理狀態，提高信息享受度。
企業可以在稅務窗口快速發布申報通知流程，高效采集員工申報資料，既降低了中間溝通成本，又實現了智能申報。
稅收專項扣除管理與辦公自動化的集成：
(利用電子化流程為企業理清員工扣稅的業務流程)
1.人力資源專員發起扣稅申報通知:壹個流程可以代替電話和電子郵件，將申報通知發送給所有員工。不僅申報條件和所需材料壹目了然，OA電子化流程還能清晰記錄每個員工的申報進度，有效避免遺漏和遺漏，提高實施效率。
2.員工提交申請材料:員工可以在待辦事項中及時查看企業下發的每壹個申請通知流程，符合條件的員工可以直接打開流程快速提交個人材料，無需反復溝通細節和打印文檔。
1)流程和報告的標準化設計
考慮到業務的規範性和企業的數據分析需求，整個申報流程嚴格按照國稅局的電子模板設計，既滿足了信息報送需求，又可以用電子表格記錄員工信息，隨時生成數據報表。
2)電子簽名安全
在材料申請過程中，OA還靈活地將電子簽名技術插入其中。員工材料壹提交，就可以自動套印電子簽名，不需要二次打印或手工簽名。整個過程簡單，更安全。
3、信息歸檔，財務人員快速完成扣款申報:員工提交的所有材料壹經審核，將自動在OA系統中歸檔。信息電子表格不僅可以為企業提供員工申報憑證，還可以大大提高財務人員的工作效率。電子表格可以隨意使用，導入代扣稅軟件即可輕松完成申報工作。
整個申報結束後，所有信息都會逐壹存入系統。通過OA系統的報表功能，企業管理層可以隨時了解企業申報了哪些項目，申報人數有多少，歷史申報情況如何等。在提供文件的同時，也為企業提供了壹個天然的信息監控倉庫，智能快速跟蹤查看。