第壹步 打開XMind軟件選擇空白的模板，或者點擊新建按鈕創建壹個空白的思維導圖；備註：另外，妳也可以選擇“文件>新的空白圖”選項，新建壹個空白導圖，導圖中間會出現中心主題，雙擊可以輸入妳想要創建的導圖項目的名稱。
第二步 添加分支主題。按Enter鍵或Insert鍵可以快速添加分支主題/子主題，也可以點擊工具欄上插入主題按鈕後面的小黑三角，插入分支主題。雙擊壹樣可以輸入項目名稱。如果分支主題下還需要添加下壹級內容，可以再創建子主題，可按Ctrl + Enter鍵或Insert鍵，或點擊工具欄上插入主題按鈕後面的小黑三角，選擇父主題。備註：如果不需要某個主題，可以選中主題，按Delete鍵即可。
第三步 添加主題信息。使用工具欄可快速訪問圖標、圖片、附件、標簽、備註、超鏈接和錄音這些主題信息。(您也可以通過插入菜單欄中的這幾個工具來添加這些主題信息。)
第四步 添加主題信息的可視化關系。通過工具欄可快速訪問外框、概要和聯系來為主題添加特殊標記來對主題進行編碼和分類、使用箭頭展現主題之間的關系和使用外框功能環繞主題組。(您也可以通過插入菜單欄中的這三個工具來添加主題信息的可視化關系。)
第五步 設置導圖格式。XMind本身提供了多種設計精良的風格工供選擇，當然，您也可以通過屬性欄自己設計喜愛的風格。
第六步 完成思維導圖的創建。最終確認導圖內容的拼寫檢查、檢查導圖中的鏈接及編輯導圖屬性，並保存導圖。
第七步 XMind思維導圖的應用。您可以將最終定稿的導圖通過XMind.net