商旅行業使用傳統合同的痛點;
簽約繁瑣費時:旅行社生成紙質合同→郵寄合同→用戶簽約→寄回旅行社;
快遞成本高:行業利潤空間小,合同快遞成本高;
合同不能批量處理:有龐大的合同,大部分是標準合同,流程機械重復;
紙質合同管理不方便:線下簽約耗時長,成本高,易丟失,管理難度大。
使用第三方電子合同的平臺的優勢:
在線簽約:旅行社在平臺上傳模板,1分鐘快速生成有效電子合同,大大減少簽約工作量;
降低成本:采用電子合同,節省快遞和合同管理費,提高成本管理能力;
電子化操作:所有操作都是電子化的,可以快速鎖定用戶,方便存儲和檢索;
可信第三方:第三方平臺更可信,在出現法律糾紛時能及時保護各方合法權益;
嚴格防篡改:采用國際標準PDF防篡改技術,防止已簽署的合同被篡改。
如今,電子合同早已不局限於互聯網行業,進入了各個領域的諸多應用場景,是各個行業降本增效的利器。
OTA平臺在與旅遊供應商、旅行社、酒店簽訂業務合作協議時,可以使用電子合同約定合作細節,確保各方合法權益;
旅行社平臺為在線客戶提供有償在線服務時,可以利用電子合同平臺與用戶在線簽訂合同,約定違約責任、使用條件和賠償標準。
異地簽約更方便:渠道與分支機構簽訂協議完全替代紙質合同,異地簽約只需要壹個終端;
協議補充的操作更方便:可以與個人旅行團簽訂項目履約協議,支持合同銷毀和補充;
大幅降低合同使用成本:電子合同管理降低了人工成本和郵寄成本,具有合同內容數據分析功能。