填制會計憑證匯總?抽象?即提取其要點的意思。摘要在財務會計中應用廣泛,其中會計憑證摘要的使用最為頻繁,因為它在會計核算中起著重要的作用。
記賬憑證摘要是記賬憑證中用文字或數字對經濟業務內容的簡要描述。它是閱讀、使用和審核帳目的人從記賬憑證中了解和反映經濟業務內容的方式和手段。
壹、會計憑證摘要的編寫要求
編寫會計憑證摘要是會計的基本任務之壹,它不僅是壹種記賬技巧,也是財務人員掌握會計語言的體現。因此,作為壹名合格的會計人員,妳應該認真、規範、正確地填寫會計憑證摘要。其基本要求包括以下幾個方面:
1.編制要求是什麽?簡嗎?然後呢。明?
簡潔意味著簡單明了。摘要過於簡單,無法清晰表達經濟內容。所以要抓住重點,在計算機設定的抽象字數內,盡可能全面地表達經濟內容。
比如車間借了5000塊買柴油。借柴油換* *,不借換* *,更不用說借了。
2、書寫要準確
對於反映不同經濟內容的同壹張會計憑證,每壹項經濟內容準確對應壹個摘要,不能籠統地使用同壹個摘要。現行借貸記賬法和會計基礎工作規範允許壹貸多貸、壹貸多貸、特殊情況下多貸多貸的會計憑證編制。目前,廣泛使用的會計電算化軟件壹般有?修改摘要?的功能,為準確地編寫會計憑證摘要提供了條件。
如總經理王借4000元去北京開會,回來報銷,差旅費1500元;會議費500元;商務買書花費1500元;退余額,500元。摘要應根據各項經濟業務對應的會計分錄編寫:王赴京開會差旅費;王報了會議費;王報了信息費;王還向借了路費。如果這個憑證反映在會計賬簿上有壹個總的匯總怎麽辦?會議費?主題,?信息費?、應收賬款和臨時付款?員工貸款?科目都對應差旅費匯總,用賬很不可思議。忽視這項工作的細節,會給以後的核對、記賬、審計等壹系列會計工作帶來不便。特別強調收款人名稱必須反映在銀行存款支出經濟業務對應的銀行存款賬戶摘要中,以便於銀行存款賬戶與銀行對賬單的核對。
3、糾正錯誤的賬戶匯總規範
根據會計基礎工作規範的要求,記賬後發現記賬憑證有錯誤,原錯誤憑證用紅色核銷時的匯總是?某月某日註銷某證?同時,用藍色書寫正確的記賬憑證時,匯總為?某月某日修改某憑證?。對於只有錯誤金額的會計分錄,匯總為?某月某日調整某張憑證?。如果您修改了往年的錯誤憑證,那麽,在?在某壹天?之前壹定要補充?壹年?文字。這裏需要註意的是,取消、修改或調整錯誤憑證時,應在修改後的會計憑證摘要下方手工註明。該憑證已在該月的某壹天被更正?標記,表示憑證已被修改。
二、會計憑證摘要的編寫方法
根據不同的經濟業務內容,會計憑證的匯總內容應突出對該項業務比較重要的因素。在處理不同的經濟業務時,要強調不同的要素或要素組合,可以概括為五個要素:
1、誰
有必要突出經濟業務的行為者。
2、什麽
內容應強調經濟業務的對象。
3、什麽時候
內容應突出經濟業務的發生時間。
4、哪裏
內容要突出經濟業務的定位。
5、為什麽
內容應突出經濟業務的起因。
日常核算用五?w?在撰寫憑證摘要時,還應註意以下幾個方面:
1,在強調選擇單壹元素的同時,也要註意多元素的組合。
根據不同的經濟業務內容,在編寫會計憑證摘要時,應突出該項業務中比較重要的要素,即強調個別要素。在日常會計工作中,什麽是會計憑證?抽象?描述容易出現文字過於簡單、不清晰的情況,這主要是由於忽略了個別元素的重要性。
例1:車間技術員張回公司報銷差旅費480元。
寫的不完整是:?差旅費報銷?。這種寫法過於簡單,忽略了經濟業務的行為主體——車間技術員張,容易造成會計科目使用上的混亂。這裏指出行為主體,經濟業務是否記入會計?制造成本?賬戶還是?管理費?賬戶的鑰匙。
正確的寫法應該是:?車間技術員張的差旅費?顯然,這種經濟業務的會計憑證匯總突出了誰的行為主體?車間技術員。
《出埃及記》2:3月8號憑證誤記300元為?原材料?賬戶有存款嗎?周轉材料?帳,現予以更正。
寫的不完整是:?3月8號憑證有誤,現已更正?。這個匯總是核實錯誤憑證的記錄。如果能突出錯賬的原因,也就是強調為什麽,會更完整。所以,正確的寫法應該是:?3月8號憑證賬用錯了,現已更正?。
註意多種因素的結合。在壹些復雜或特殊的經濟運行中,強調兩個或兩個以上因素的組合尤為重要。
例3:收到工行第四季度基本賬戶存款利息65,438+000元,已存入銀行賬戶。
寫的不完整是:?收取銀行存款利息?。這樣寫的問題是:第壹,壹個企業的存款賬戶壹般不到壹個,要說是哪家銀行;第二,利息有不同的時間段,需要說明屬於哪個時間段。按照who+when的組合,正確寫法是:收到* *賬戶第四季度利息。
2、善用代筆符號和縮寫,練習選詞造句能力。
為了寫作方便和提高效率,在撰寫摘要時通常可以使用壹些替代符號或縮寫。比如單價可以用@表示,可以用噸、公斤等計量單位?t?、?Kg?等待替換。在不影響表達和正確理解的前提下,公司名稱也可以縮寫,如?中國銀行?可以縮寫為?中國銀行?。
從語文的角度來說,寫總結就是造句。因此,作為摘要寫作的造句必須符合邏輯規範和語法習慣,否則容易出現主語缺失、謂語缺失、賓語缺失、主謂搭配不當、動賓搭配不當、主賓語搭配不當等語法錯誤。
《出埃及記》4:某公司投入壹臺設備,價值38000元。
寫錯了:?壹套設備?。這種寫法缺少主語和謂語,所以在摘要中要指出形成壹個裝置的原因,並且在這句話中不能省略陳述的對象即主語。同時,設備是如何獲得的?應該加上謂語動詞。投資?。正確的拼寫是:?壹個公司投資壹套設備?。
例5:公司從某文化用品店購買圖書、紙張等辦公用品,計480元,現金支付。
拼寫錯誤:?辦公用品的費用?。這種寫法動詞和賓語搭配不當,付出的只能是錢,而不是修行。正確的寫法是支付辦公用品。
3.考慮註冊細節的需要。
在手工核算中,如會計憑證的匯總,如果文字過於簡單,項目不全,不僅不能全面反映經濟業務的來龍去脈,還會給明細賬的登記帶來不便。因此,在編寫會計憑證摘要時,還應考慮登記細節的需要。對於不同的經濟業務,不同的學科,摘要寫作也要有所側重,不能機械地壹視同仁。
例6:用1200 kg材料A生產產品A,單位成本80元,合計96000元;700公斤材料B用於生產產品B,單位成本為50元,金額為3500元。
不完全寫作:生產產品的材料。摘要雖然也簡要概括了經濟業務的內容,但給原材料明細賬的登記帶來了不便,因為原材料明細賬的格式是數量和金額,不僅要登記總金額,還要登記數量和單價。如果用這種摘要,登記明細賬時只能查原始憑證,費時費力。標準寫法:1200Kg材料A用於生產產品A,@ 80;700Kg材料B用於產品B,@50。
當然可以。抽象?寫的時候要考慮登記細節的需要,不是說每壹筆經濟業務都要不加掩飾的描述,這樣只會浪費不必要的人力,增加會計的工作量,不利於提高會計工作的效率。
例7:甲公司銷售產品A 200件,單價500元,增值稅17000元,支付* * *貨款117000元,至今未收到。
寫法不當:200件產品A賣給某公司,@500元,貨款沒收到。這種寫法顯然是考慮到了登記明細的需要,但是收入明細賬和原材料明細賬不壹樣,只需要登記總金額,不需要登記數量和單價。這種寫法似乎有點多余。說明書是這樣寫的:A批產品賣給A公司,貨款沒有收到。
會計憑證的基本內容會計憑證種類繁多,格式各異,但其主要作用是對原始憑證進行分類整理,利用會計科目按照復式記賬的要求編制會計分錄,以登記賬簿。因此,會計憑證必須具備以下基本內容:
(1),會計憑證的名稱。
(2)、填制會計憑證的日期
(3)、記賬憑證的數量
(四)經濟業務事項概要
(5)涉及經濟業務事項的會計科目及其記賬方向。
(六)經濟業務事項金額
(7)、會計標記
(8)所附原始憑證的數量
(9)、會計主管、簿記、審計、出納、開票等有關人員簽名。
會計憑證的主要意義在任何單位,每當發生經濟業務時,如現金收付、物資進出口、往來款項結算等。,辦理業務的有關人員必須按照規定的程序和要求認真填制會計憑證,記錄經濟業務發生或完成的日期和經濟業務的內容,並在會計憑證上簽名蓋章,有些憑證需要加蓋公章,對會計憑證的真實性和正確性負責。所有會計憑證必須經過有關人員的嚴格審核,只有經過審核的會計憑證才能作為登記賬簿的依據。會計憑證的填制和審核,對於完成會計工作任務,充分發揮會計在經濟管理中的作用具有重要意義。概括起來,有三個方面:
1.會計憑證是登記賬簿的依據。
在生產經營過程中,每個企業都會發生大量的各種經濟業務。會計部門必須及時、正確地記錄這些經濟業務,而且必須以會計憑證為依據。每當發生經濟業務,都必須填制相應的會計憑證。壹般來說,會計憑證是在經濟業務發生的地方填制的。這樣可以正確及時地反映各種經濟業務的發生和完成情況。隨著經濟業務的執行和完成,記錄經濟業務執行和完成的會計憑證最終按照規定的流轉程序匯集到財務會計部門,成為記賬的基本依據。
2、審核會計憑證,可以更有效地發揮會計監督的作用,使經濟業務合理合法。
通過對會計憑證的審核,可以監督各項經濟業務的合法性,檢查經濟業務是否符合國家有關法律和制度,是否符合企業目標和財務計劃;檢查經濟業務是否有違法亂紀、違反會計制度、損壞公物等奢侈浪費、貪汙盜竊行為;能及時發現經濟管理中存在的問題和管理制度上的漏洞,並及時制止和糾正。為了提高管理水平和經濟效益。
3、會計憑證可以強化責任制管理。
任何經濟業務活動都必須由管理人員填寫並簽字蓋章,便於劃清責任界限,強化責任意識;也便於發現問題,查明責任,有利於加強和改進企業管理,推行經濟責任制。