excel宏的功能有那些

如果經常在 Microsoft Excel 中重復某項任務，那麽可以用宏自動執行該任務。宏是壹系列命令和函數 （函數:函數是預先編寫的公式，可以對壹個或多個值執行運算，並返回壹個或多個值。函數可以簡化和縮短工作表中的公式，尤其在用公式執行很長或復雜的計算時。），存儲於 Visual Basic 模塊 （模塊:存儲在壹起作為壹個命名單元的聲明、語句和過程的集合。有兩種類型的模塊:標準模塊和類模塊。）中，並且在需要執行該項任務時可隨時運行。

例如，如果經常在單元格中輸入長文本字符串，則可以創建壹個宏來將單元格格式設置為文本可自動換行。

錄制宏 在錄制宏時，Excel 在您執行壹系列命令時存儲該過程的每壹步信息。然後即可運行宏來重復所錄制的過程或“回放”這些命令。如果在錄制宏時出錯，所做的修改也會被錄制下來。Visual Basic （Visual Basic:可視化的高級 Basic 編程環境。Visual Basic 由 Microsoft 公司開發，用於編制基於 Windows 的應用程序。） 在附屬於某工作薄的新模塊中存儲每個宏。

使宏易於運行 可以在“宏”對話框的列表中選擇所需的宏並運行宏。如果希望通過單擊特定按鈕或按下特定組合鍵來運行宏，可將宏指定給某個工具欄按鈕、鍵盤快捷鍵 （快捷鍵:功能鍵或組合鍵，例如 F5 或 Ctrl+A，可用來執行菜單命令。存取鍵是另外壹種組合鍵，例如 Alt+F，可以將焦點移至菜單、命令或控件。）或工作表中的圖形對象。

管理宏 宏錄制完後，可用 Visual Basic 編輯器 （Microsoft Visual Basic 編輯器:壹種環境，可編輯已錄制的宏並編寫新宏和 Visual Basic for Applications 程序。）查看宏代碼以進行改錯或更改宏的功能。例如，如果希望用於文本換行的宏還可以將文本變為粗體，則可以再錄制另壹個將單元格文本變為粗體的宏，然後將其中的指令復制到用於文本換行的宏中。

“Visual Basic 編輯器”是壹個為初學者設計的編寫和編輯宏代碼的程序，而且提供了很多聯機幫助。不必學習如何編程或如何用 Visual Basic 語言來對宏進行簡單的修改。利用“Visual Basic 編輯器”，您可以編輯宏、在模塊間復制宏、在不同工作簿之間復制宏、重命名存儲宏的模塊或重命名宏。

宏安全性 Excel 對可通過宏傳播的病毒 （病毒:壹種計算機程序或宏，通過在計算機文件中插入自身的副本而“感染”這些文件。感染文件被裝入內存後，病毒還要感染其他文件。病毒通常帶有有害的副作用。）提供安全保護。如果您與其他人***享宏，則可使用數字簽名 （數字簽名:宏或文檔上電子的、基於加密的安全驗證戳。此簽名確認該宏或文檔來自簽發者且沒有被篡改。）來驗證其他用戶，這樣就可保證其他用戶為可靠來源。無論何時打開包含宏的工作簿，都可以先驗證宏的來源再啟用宏。