信函壹般由以下五部分組成：日期、稱呼、正文、結尾敬語、簽名。
英文信函的日期在正文的右上角，寫法上分為英式或美式兩種。英式壹般是日、月、年，如8th March 2020；美式是月、日、年，如：March 8th,2020。月份壹定要用英文，不能用阿拉伯數字代替。
書信寫作日期可寫可不寫，若沒有規定必須寫日期建議考生不要寫，以免出錯而被扣分。
稱呼是對收信人的稱謂，應與左邊線對齊。稱呼後面必須加標點，英國人常用逗號，美國人常用冒號。根據與收信人的關系程度以及書信的類別，需選用不同的稱呼語。
1.公務信函： 給不認識的人，用Dear Sir or Madam或To whom it may concern；給認識的人，用Dear Mr./Ms. Li（性別+姓），Dear Mr./Ms. President（性別+職務）或Dear President Li（職務+姓名）。
2.私人信函： 若認識，但關系不太親密，同（1）中“給認識的人”；若是熟人或親屬，可直呼其名，如Dear Mary。
正文是信函的主體。正文有兩種基本格式：縮進式和齊頭式。
縮進式： 每段第壹行向後縮進4個字母，段與段之間不空行；稱呼頂格寫，正文縮進，落款位於右下方。
齊頭式： 每段第壹行頂格寫，段與段之間空壹行；稱呼、正文、落款均頂格寫。
實際寫作中建議大家采用縮進式格式。正文可以按照“引言-展開段-結尾”三部分來寫作。
引言：用壹兩句話直接說明寫信的目的和寫信的背景。 註意：此處不可以照抄題目的表達，尤其不能照抄原句，否則會被扣分。
展開段：根據題目要求展開來寫，應詳實、具體。 註意：題幹中的點必須全部包含。
結尾：使用壹兩句話表達壹下希望或祝願，具體。結尾部分通常比引言部分短。
縮進式的格式中，結尾敬語與落款均在右下方。結尾敬語寫在落款上面壹行，第壹個單詞的首字母要大寫，敬語後面要加逗號。
不知道收件人名字的結尾敬語常用：Yours truly，Truly yours，Yours faithfully，Faithfully yours，Yours respectfully，Respectfully yours等。
知道收件人的名字結尾敬語常用：Yours sincerely，Sincerely yours，Your lovely，Lovely yours，Yours等。
寫信人的簽名常位於結尾敬語正下方壹二行，在縮進格式格式中居於右下方。考研英語壹寫作A節試題明確要求簽名為Ling Ming或Zhang Wei，此部分需要嚴格遵循題幹要求。