（2） 正文：啟事內容。第二行前空兩格寫起，包括啟事的目的、原因、內容、形式和要求等項，正文末尾可以寫上“此啟”或“特此啟事”。 （3） 啟事者和啟事日期：分兩行寫在正文後的下方。
寫作要求：壹是標題題目短小、醒目。二是所啟事項要完整，表達清楚，力求內容單壹。三是語言要真摯、中肯，註意禮貌。四是啟事單位或個人姓名及聯系地點、聯系人和聯系電話等壹定要交待清楚、具體、完備 示例：
征 稿 啟 事
為豐富校刊《中學時代》的內容，特征求下列稿件：園丁頌歌，班級新事，學習心得，讀書筆記，思想火花和文藝創作等。
來稿要求觀點鮮明、文字簡潔生動、字跡清晰，篇幅以不超過千字為宜。請寫明真實姓名和所在班級。
稿件請送本校學生會《中學時代》編輯部。
《中學時代》編輯部
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2、申請書
申請書是個人或單位向有關部門組織、團體提出某種要求或申請解決某個問題而使用的專門信件。
申請書種類很多，如入黨（團）申請書、困難補助申請書、入會申請書、參軍申請書、開業申請書、入學申請書等。
寫作格式：
1、 標題，兩種寫法：第壹種《××申請書》（如“入黨”“入團”等）。第二種《申請書》《申請》。（寫在第壹行正中間）
2、 接受申請的單位（或個人）名稱。（寫在第二行，頂格寫） 3、 正文。（第三行寫起，前空兩格）包括三部分： （1） 提出申請的具體內容，寫申請什麽。 （2） 提出申請的理由，寫為什麽提出申請。
（3） 寫申請單位或個人的態度（或決心、願望等）。
4、 正文後，壹般寫上“請××（黨組織、領導等）考驗我”或“請領導批
準”等字樣。
5、 右下角分兩行寫申請單位名稱或個人姓名和申請日期。 註意事項：
（1） 首先要考慮有沒有必要申請，自己是否符合申請條件。
（2） 要把申請事項、理由寫清楚，使對方了解申請者的意願、要求和
具體情況。
（3） 詳略得當。
（4） 多次申請要避免前後重復。 （5） 語言要準確，文字要樸實。 示例：
申 請 書
敬愛的學校團委：
我通過對團章的學習，在團組織和團員的教育和幫助下，認識到作為21世紀的青年，必須積極爭取加入青年人自己的組織——中國***產主義青年團。
***青團是黨領導下的先進青年的群眾性組織，是黨的可靠的、得力的助手和後備軍，是培養青年學習***產主義、具有“四有”“五愛”品質的大學校。正是如此，我應該爭取加入***青團。
我向團委申請：我壹定用實際行動積極爭取及早加入***青團，請考驗，請批準。如果我被批敬禮準了，我決心遵守團章，執行團的決議，遵守團的紀律，履行團員義務，參加團的工作，做名副其實的***青團員，處處起模範作用，為祖國的繁榮昌盛貢獻力量；如果我壹時未被批準，決不灰心，要接受考驗，繼續創造條件，爭取成為壹名合格的***青團員。
此致 敬禮
新苗中學初二（1）班
xxx
×年×月×日
3、書信
書信包括壹般書信和專用書信。壹般書信即指私人往來的信件。專用信件包括感謝信、表揚信、慰問信、推薦信、介紹信、證明信、咨詢信、申請書、聘書、決心書、倡議書、建議書、挑戰書等。專門書信具有專門性和內容上的規定性。公開的專門書信大都用標題標明信件的性質。以團體屬名的專門信件，壹般不加結束語與問候語。
1、壹般書信
包括稱呼、正文、結尾、署名、日期五個部分，每個部分都有壹定的格式。 （1） 稱呼。當面怎樣稱，信上也要怎樣稱。要頂格寫在第壹行，稱呼後邊
是冒號。
（2） 正文。正文是信的主要部分，要說的話都在這裏。正文前可以有個問候語。如“妳好”“近來工作忙嗎”之類。這個問候語要縮兩格寫，也可以自成壹段。如果問候語自成壹段了，正文就要從另壹行空兩格開始寫，轉行頂格。正文要分段，最好壹事自成壹段。每段開始都要空兩格。要做到真誠、得體、簡明慎重。
（3）結束語。結束語也叫致敬語，是禮貌語言。致敬語應該因人因具體情況用得合適。格式壹般分兩行，以“此致敬禮”為例，“此致”寫在文後第壹行縮兩格處，“敬禮”寫在第二行頂格處。
（4）署名。寫在正文後第三行的右方。
（5）日期。寫在正文後第四行的右方（寫完日期，後面應空兩格）。如果全信已寫完，發現內容有遺漏，或又有什麽話要說，可補寫在後面，加“又及”“另外”“還有”字樣。
2、專門書信 A、感謝信
是對某個單位或個人的關懷、支援、幫助表示感謝的信。這種信可以直接給對方或對方所在單位，也可以張貼在對方單位內或所在地的公***場所，還可以交給報紙、廣播電臺、電視臺刊登或播映。感謝信的格式如下：
（1）第壹行正中用較大的字體寫上“感謝信”三個字。如果寫給個人，這三個字可不寫。有的還在“感謝信”的前邊加上壹個定語，說明是因為什麽事，寫給誰的感謝信。
（2）稱呼。第二行頂格寫出被感謝單位名稱或個人姓名，姓名後可加適當的稱呼，稱呼後用冒號。如果感謝的對象比較多，可把感謝對象放在正文中間提出。 （3）正文。第三行空兩格寫起。要寫清對方在什麽時間、什麽地點，由於什麽原因，做了什麽事，對自己或單位有什麽支持和幫助，事情有什麽好的結果和影響。還要寫清楚從中表現了對方哪些好思想、好品德、好風格。最後表示自己或所在單位向對方學習的態度和決心。文字要精煉，感情要真誠。 （4）結束語。即致敬語。另起壹行空兩格寫上“此致”，下壹行頂格寫上“敬禮”。
（5）署名、日期。在正文後第三行右方寫上單位名稱或個人姓名。在正文後第四行右方寫上發信的日期。
示例：
感 謝 信
尊敬的xxx：
您好！我是xxx。幾個月前，我還是躺在病床上的壹位對生活失去信心的病人。今天，我卻手捧著縣最高學府的錄取通知書。這壹切，都是您給我的，在此，我向您表示最衷心的感謝和最誠摯的祝福。
去年此時，正值中考，我很有希望卻患了可怕的骨結核，到醫院沒多久長時間，我就臥床不起了。理想的失落、身體的病痛，像蟲子壹樣咬著我的心。我失望極了，灰心極了。這時候，您出現了。您醫科大學畢業，學識淵博，風度翩翩。您時常鼓勵我要堅強。尤其聽說我學習很好時，更是鼓勵我不要放棄學業。您告訴我，不要擔心，我的並會好起來的。 “治病救人，救死扶傷”的美好醫德在您身上體現得淋漓盡致。快要癱瘓的我，在您的精心治療下，終於又重新站了起來。有壹段日子我特別失望，您給我講了許多病人的故事來激勵我，還給我買了許多書，讓我讀。有壹天，父親有急事出去壹天，您壹直在床邊陪我，中午還把熱乎乎的飯給我帶來。
您把我從死神手中奪回，給了我第二次生命，尤其是您給我精神鼓舞，讓我學會了怎樣去微笑著面對人生，面對苦難，這是壹筆巨大的精神財富。
親愛的董大夫，在我的心目中您已經既是我的父母，又是我的朋友。我將以您為榜樣，繼續在人生的海洋中乘風遠航！
好人壹生平安。最後我衷心地說壹聲：謝謝您。雖然是怎壹個“謝”字了得，但我現在只能這樣表達我的感激。以後，我會更加努力的，不辜負妳對我的希望。
祝您幸福、健康。
xxx
×年×月×日
（選自《學生實用應用文範文》，吉林人民出版
社）
B、表揚信
是對某些單位或個人的高尚風格和模範事跡表示頌揚的信件。這種信件可以是領導機關、群眾團體表揚所屬的某壹單位以及某壹個人的，也可以是群眾之間的互相表揚。表揚信壹般用大紅紙抄出，張貼在被表揚的單位、個人的所在地或公***場所；也可以在報紙上發表，在電臺廣播，在授獎大會上宣讀。通過表揚好人好事，能夠使受表揚者得到鼓舞，對其他人也起到教育作用。
表揚信的格式和寫法與感謝信相同。 示例：
表 揚 信
××中學領導：
2006年10月以來，貴校初中二年紀（2）班小明、王東同學壹直堅持在綠都小區回收廢舊電池。他們在小區入口處掛了壹個小鐵箱，號召小區住戶把用過的電池放到裏面。過了壹兩個月時間，他們發現收到的電池沒有意料中的多，意識到這可能是由於不少居民不了解亂扔電池的危害性，將用過的電池同其他垃圾混放在壹塊扔掉了。於是，他們定期在小區內舉行“環保小知識”宣傳活動，用貼近生活的事實和活動的圖片向大家說明亂扔廢舊電池會對環境造成的危害。在他們的不懈努力下，目前，小區居民不僅養成了將廢舊電池集中處理的習慣，而且在生活中環保意識大大增強。
希望貴校對小明、王東同學愛護環境的事跡給予表揚！ 此致 敬禮
xxx小區管委會 2007年7月10日
C、慰問信
是組織、部分群眾以及某個人向有關集體、個人表示慰勞、問候、致意的書信。所謂有關集體或個人分作兩類，壹類是在“兩個文明”建設中作出了重大貢獻的，壹類是由於某種原因而遭到暫時困難和嚴重損失的。慰問信對前者表示慰問，鼓勵他們戒驕戒躁，乘勝前進；對後者表示同情和安慰，鼓勵他們加倍努力，戰勝困難。
慰問信的格式和寫法與感謝信（正文除外）相同。慰問信的正文內容先說明寫慰問信的原因，或是因為對方在工作中取得了成績，或是因為對方遭到了暫時的困難和挫折。其次，敘述對方的模範事跡或遇到困難時表現出來的高貴品質，並向對方表示慰問。再次，寫壹些鼓勵和祝願的話。語氣要誠懇、真切，行文要樸實。
F、倡議書
是集體或個人首先公開提出某種建議的專用書信。格式如下： （1）名稱。第壹行正中用大號字寫上“倡議”或“倡議書”。
（2）正文。第二行空兩格寫正文（有的在第二行頂格寫稱呼）。正文要寫清楚提出倡議的背景和目的、倡議的內容和要求做到的事項。然後寫上倡議者的決心和希望。
（3）署名、日期。正文右下方分兩行寫上發出倡議的單位名稱或個人（幾個人）姓名，註明日期。
示例：
倡 議 書
全公司售貨員同誌們：
為使我公司的服務質量更上壹層樓，我們特提出以下倡議： 壹、堅守工作崗位，不擅自走開，不紮堆聊天，不幹私事。 二、接待顧客，態度熱情，禮貌周到。
三、買賣公平，不以次充好，不短斤少兩，不讓假冒偽劣商品進入
商場。
四、唱收唱付，貨款兩清。
五、保證食品衛生，不賣腐爛變質食物。 六、嚴格執行物價政策，決不亂漲價。 七、歡迎群眾監督，誠懇接受批評。
××公司××商場全體售貨員
尋物啟事
尋物啟事，是指單位或個人丟失東西後，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。 尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，壹種是由於個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另壹種是由於單位遺失了東西而發布的尋物啟事。
尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。
尋物啟事壹般包括標題、正文、落款三項內容： ①標題 A、緣由加文種組成。如《尋物啟事》。 B、由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。
②正文。 正文壹般包括以下三層內容： A、寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等； B、寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等； C、如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。
③落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，並署上發文的日期。
（3）招領啟事
招領啟事是指拾到東西後尋找失主前來認領的壹種應用文書。 ①標題。在第壹行中央寫上“招領啟事”、“失物招領”等字樣，字體稍大於正文。
②正文。壹般來說，在招領啟事中只寫拾到東西的名稱，以及失主到何地、找何人認領。所拾東西的時間、地點、數量、特征等具體情況留待失主認領時核實，以防止他人冒領。
③落款。寫清招領啟事的單位名稱或個人姓名，並在其下方標明發布招領啟事的日期。 比如：運動會期間，小王在跳高比賽場地撿到壹個黑色的愛國者牌MP3，裏面存著12首周傑倫的歌，上面還掛著壹個Micky的鑰匙墜，他寫了壹張失物招領交給廣播員—— 失物招領 本人在跳高比賽場地拾到MP3壹個，有遺失的同學或老師請到××班大本營與×× 聯系。 ××班 ××× ×月×日
（六）通知
1、基本要求
號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。③下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。④署名：正文下壹行的右下方寫發出通知的單位或組織；署名和日期分兩行寫在正文的右下方。 2
3、練習
請以壽縣豐華中學教務處的名義，通知全體任課教師在10月25日下午4點到多媒體教室參加教學工作會議。
通 知
通 知
全體任課教師：
今天下午4點在多媒體教室召開教學 今天下午4點在多媒體教室召開教學工作會議，請全體任課教師準時參加。 工作會議，請全體任課教師準時參加。 教務處 教務處 10月25日 10月25日
（七）條據
主要包括請假條、留言條、借條、欠條、收條、領條等。語言要求簡潔、準確。在涉及金額數量應采用大寫漢字，如：壹 貳 三 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 佰 仟 萬 1、請假條
（1）標題：第壹行居中寫明“請假條”。 （2）稱呼：第壹行頂格寫，後用冒號。
（3）正文：另起壹行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。 （4）署名。請假人簽名。
練習：找出請假條中的兩處毛病，將修改意見寫在下面 。
請假條 張老師：
今日我因貴體欠安，故請假壹天，望老師批準。
2014年10月25日 請假人：李明
修改：（1）語言： ；
（2）格式：。
2、留言條 留 言 條 張老師： 今日我因感冒發燒，故提前由父親接回家，未能當面告知，特此留言。 留言人：李明 2014年10月25日
3、借條
借條是壹種借錢財物品的憑證，是索要被借財物的依據，壹點也不能馬虎。 （1）標題：應在正中（第壹行中間位置）寫憑條的名稱：“借條”或“今借到”字樣。如果替別人代借，應在“借”前加“代”字。
（2）正文：首先寫明被借單位名稱或個人姓名，其次寫明所借財物名稱和數額，最後寫明歸還的具體期限。
註意：如果借的是錢、物，註明數量（要大寫），錢數之後加個“整”字。並且前後不能留空，中間不能換行，否則極易被修改，導致不必要的麻煩。物品壹定要註明品種、編號和特性。 （3）正文結束後，另起壹行空兩格寫“此據”。
（4）落款。包括借財物單位或個人簽名，年月日。單位借款、借物應加蓋公章，並標明經手人的姓名，還可加蓋私章。 例文壹： 借 條 今從××（所借處）處人民幣伍萬三仟元整，本年12 月31日前歸還。 此據。 借款人：×××（簽字或蓋章） 2014 年9月5日
例文二： 借條 今借到 飛機壹架（從XXX處借得），型號A340，編號JL0987654321，九成新。本年XX月XX 日歸還。 此據。 借款人：×××（簽字或蓋章） 2014 年9月5日
4、欠條
在第壹行中間寫上標題“欠條”或“今欠到”，正文要明確寫清楚欠了什麽、欠了多少、歸還日期、附加條件等內容，結尾要寫上姓名或單位及時間。格式與上面壹樣
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