電子簽名技術是保障手寫簽字蓋章法效力的基礎，在這個基礎上使用電子簽名、電子簽章在簽署文件中擁有傳統蓋字蓋章不可比擬的優勢。下面就以企業人事管理為例簡單說壹下。
如今，很多企業HR 已經開始利用電子合同來提升勞動合同及相關協議簽署效率，實際上除了效率之外，還有很多好處，而與可靠的第三方電子簽約平臺合作是最佳的選擇。
線上簽協議，信息更安全簽訂勞動合同，只是用人單位與勞動者之間最基礎的法律文書。隨著技術化、商業化程度越來越高，競業協議、保密協議等的簽訂成為不少企業必不可少的工作。使用電子勞動合同，HR 可以利用合同模板功能，根據不同的崗位（如技術、管理、銷售等崗位）生成相應的協議。協議生成後，只需要用電腦或者手機，就能在 1 分鐘內完成簽署，保證相關工作的順利開展。
人事調整，簽署更隱秘在企業不斷發展的過程中，員工調薪、調崗的現象並不罕見。通過電子勞動合同的管理功能，HR 可以非常快速便捷地在線搜索、調取、查閱此前公司與每壹個員工簽訂的合同，以便領導層制定出合適的崗位與薪資調整範圍，並使用新增電子合同的方式，完成對原有勞動合同的修改與補充。另壹方面，通過電腦或手機進行合同簽署，也使得調薪調崗這種較為敏感的人事操作更加隱秘，避免影響其他員工情緒。
文件“交接”，流程更順暢隨著企業的壯大、人員的增加，許多企業對於與之相關的物料、文件申領交接都有較為嚴格的規範。過去這類交接往往使用紙質登記表的方式，其不但會存在冒領物料、冒簽名的情況，還容易因為各種原因而造成登記表的損壞甚至丟失。使用電子勞動合同進行內部流程規範，不但讓申領物料和傳遞文件可以落實到責任人，後續要查詢流轉情況的時候也更為方便。
離職管理，電子合同更合規在現代商業社會，員工離職的情況越來越常見。在部分實際案例中，由於離職協議的操作不規範，勞資雙方的關系沒有厘清，或者離職協議被篡改等原因，導致企業付出不必要賠償的事情時有發生。使用電子勞動合同，企業可以利用實名認證功能，保證離職員工的真實身份，並且可以將協議保存到雲端，方便隨時調用。壹旦發生糾紛，就能夠立刻舉證，保障自己的合法權益。