費用報銷單的填寫範本按如下方法填寫:
1、首先,找到壹張幹凈的費用報銷單。
2、依次寫下:日期、員工或供應商、開戶行及銀行賬戶(如果轉賬)、費用備註、用途及金額大小寫。
3、在領款人簽名處寫上領款人的名字。
4、把所得杜票據拿出來整理壹下。
5、把票據整理好後貼在費用報銷單後面。
6、最後,找財務部主管簽字或蓋章就可以到出納處報銷了。
費用報銷單填寫哪些細節需要註意?
壹、金額的填寫
報銷金額,可以說是整個費用報銷單的意義所在,所以在填寫金額時務必要小心謹慎。單據上有兩處需要填寫金額,分別是大寫金額和小寫金額。大寫金額除了筆畫較多外,相對來說沒什麽難度,正常按照壹貳三肆伍陸柒捌玖拾佰仟萬來寫就好。
但是需要註意的是金額前無數字的部分要用符號?補齊。這個符號可不是電路裏面表示燈泡的符號,其作用是手寫票據時防止金額被篡改。
小寫金額與人民幣符號不得有空格,沒有數字的部分用0補位。需要註意的是,同壹張報銷單的大小寫金額壹定要相同。
二、內容不完整
費用報銷單的完整性包括兩部分,壹個是項目的完整性,例如報銷人員,報銷部門、報銷時間、報銷項目、附件張數等都要填寫到位,千萬不要有遺漏。
另壹個是內容要完整,因為很多時候報銷人在填寫報銷內容時,因為篇幅有限,所以內容寫得較為簡單。但是內容壹定要簡明扼要,防止出現歧義。
三、原始單據問題
有些人雖然單據填寫得十分完美,但是最後卻敗給了原始單據的問題上。壹般原始單據有兩種,壹種是合法收據,另外壹種是正規發票。
發票的審核雖然比較復雜,但是壹般正規發票不會出現什麽問題,財務人員最主要就是核對報銷單和發票的信息是否壹致,並且查看發票是否蓋有的銷售方發票專用章,並且核對名稱是否壹致,否則不得報銷。完成這些操作並核實無誤後,可以找領導簽字報銷。