壹.文書的適用範圍
市場監督管理部門在辦理行政處罰案件和收集、取證時，可以使用該文書。當證據材料不能粘貼時，不得使用該文件。
二、使用文件的註意事項
1.收集、調取的證據可以附呈，需要在本文書與證據的接縫處簽名、蓋章或以其他方式確認。
2.收集、調取的書證、物證應當是原件、原物。難以調取原件和原物的，可以提取復印件、影印件或者筆錄，也可以拍攝或者制作反映原件和原物外觀或者內容的照片、錄像。
3 .復印件、影印件、筆錄、照片、錄像應當由證據提供者核對，並標明與原件和原物壹致。當事人提供證據但拒絕確認的，應當說明理由，有條件的可以采取錄音錄像的方式；應制作傳真復印件，並保存傳真時間和號碼。
4.收集、調取的視聽資料應當是相關資料的原始載體。視聽資料的原始載體難以檢索的，可以提取復制件，並註明制作方法、制作時間和制作人。音頻數據應附有音頻內容的書面記錄。
5.收集和檢索的電子數據應當是相關數據的原始載體。收集電子數據原始載體有困難的，可以采取復制、委托分析、定書、拍照錄像等方式取證。如采用書籍固定或拍照等方式取證，可適用本文書，並在備註欄註明制作方法、制作時間、制作人。
6.從中華人民共和國境外取得的證據，應當說明來源，經所在國公證機關認證，經中華人民共和國及其駐該國使領館認證，或者辦理中華人民共和國與證據所在國締結的有關條約規定的認證手續。
在中華人民共和國香港特別行政區、澳門特別行政區和臺灣省地區取得的證據，應當按照有關規定進行認證。
外文書證、外文視聽資料等證據應當附有由具有翻譯資格的機構翻譯的中文譯本或者其他準確譯本，並由翻譯機構蓋章或者由翻譯人員簽名。
7.粘貼的證據應由提供者在騎縫處簽字、蓋章或其他方式確認。
取證過程中有證人的，證人可以在備註欄簽署對取證過程的意見，並簽字或者以其他方式確認。