建築項目監理日記是壹項非常重要的監理資料，項目監理部必須要求監理人員認真、詳細、如實、及時地予以記錄。記錄前，應對當天的施工情況、監理工作情況進行匯總、整理，做到書寫清楚、版面整齊、條理分明、內容全面。我公司根據監理日記的性質、作用和多年的經驗總結，對監理日記的記錄方式作如下要求，各項目監理部必須遵照執行。
監理日記的記錄方式：
（壹）施工活動情況
1、施工部位、內容：關鍵線路上的工作、重要部位或結點的工作以及項目監理部認為需要記錄的其它工作。
2、工、料、機動態
工：現場主要工種的作業人員數量（比如：鋼筋工、木工、泥工、架子工等），項目部主要管理人員（項目經理、施工員、質量員、安全員等）的到位情況。
料：當天主要材料（包括構配件）的進退場情況。
機：指施工現場主要機械、設備的數量及其運行情況（有否故障、及故障的排除時間等），主要機械設備的進退場情況。
（二）監理活動情況
1、巡視：巡視時間或次數，根據實際情況有選擇地記錄巡視檢查中發現的重要情況。
2、驗收：驗收的部位、內容、結果及驗收人。
3、見證：見證的內容、時間及見證人。
4、旁站：內容、部位、旁站人及旁站記錄的編號。
5、平行檢驗：部位、內容、檢驗人及平行檢驗記錄編號。
6、工程計量：完成工程量、變更內容的計量情況。
7、審核、審批情況：有關方案、檢驗批（分項、工序等）原材料、進度計劃等的審核、審批情況（記錄有關審核、審批單的編號即可）。
（三）存在的問題及處理方法
通過當天壹系列的監理工作，在工程的質量、進度、投資等方面發現了什麽問題，針對這些問題監理部是如何處理的，處理結果怎樣，應做好詳細的記錄。對壹些重大的質量、安全事故的處理應按規定的程序進行，並按規定記錄、保存、整理有關的資料，日記中的記錄應做到言簡意賅。
（四）其它
1、監理指令（監理通知、備忘錄、整改通知、變更通知等）。
2、會議及會議紀要情況。
3、往來函件情況。
4、安全工作情況。
5、合理化建議情況。
6、建設各方領導部門或建設行政主管部門的檢查情況。
（五）值班記錄：由當天值班的監理人員記錄並簽名。
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