壹、成立業委會的目的
1，為了更好的服務群眾。業委會依法成立，受法律保護。是代表廣大業主對小區事務做出決議、否決、執行、依法維護權利的唯壹合法機構。業委會的成立將形成對物業服務的長效監督機制，有利於提高物業服務質量，降低物業管理成本。
2.上面說的服務群眾是最基本的，業委會是溝通的橋梁。生活中，業主之間、業主與物業之間、開發商之間都可能發生糾紛。出現糾紛時，業主委員會可以充當他們之間的橋梁，起到良好的溝通作用，避免問題惡化。
第二，召集過程
1.首先準備向業主公布的主題材料，所有談判的材料由管理處經理和綜合服務部主任起草，檔案管理員負責打印歸檔。
2.其次，準備要發給業主的材料，在固定的參會業主代表人數內準備幾份，留作備份和文件袋，以及業主委員會代表的發言和要討論議題的中心思想。
3.以上兩項在會議前壹天準備充分後，由檔案員送公司辦公室負責人審核、批示，並監督公司在當天內將所有材料及所有審核通過的材料轉發回服務辦公室。
法律依據
業主大會和業主委員會指導規則
第二十壹條業主大會會議分為定期會議和臨時會議。
業主大會定期會議由業主委員會按照業主大會議事規則組織召開。
有下列情形之壹的，業主委員會應當及時組織召開業主大會臨時會議:
(壹)由專有部分占總建築面積20%以上且占總人數20%以上的業主提出；
(二)發生重大事故或緊急情況需要及時處理的；
(三)業主大會議事規則或者管理規約規定的其他情形。
第二十二條業主大會可以采用集體討論的形式，也可以采用書面征求意見的形式；但應當有專有部分占建築總面積半數以上且占物業管理區域內業主總數半數以上的業主。
以書面意見的形式，將意見發送給每壹位業主；無法交付的，應當在物業管理區域內公告。需要表決的，表決意見應當由業主本人簽署。