壹、開頭:開頭寫上收件人或接收單位的名稱。地址用單獨的行和大寫字母書寫，地址後用冒號。
二、正文:信函的正文是信函的主要部分，描述商務交往的實質性問題。
三、結尾:結尾往往用簡單的壹兩句話來寫，表示對方回復的要求。如“我在給妳寫信，就是希望回復。”同時寫下表達祝願或致敬的話，如“敬禮”、“祝身體健康”等。？
4.簽名:簽名是指書寫者的簽名，壹般寫在末尾後另壹行的右下位置。以公司名義發出的商業信函，可以署名公司名稱或公司內某壹特定部門的名稱，也可以署名寫信人的姓名。
5.日期:書寫日期——壹般寫在下壹行或同壹行簽名的右下方。商業信函的日期非常重要，所以不要漏掉。
擴展數據:
商務信函，簡稱商務信函，在國外稱為郵件廣告或DM廣告。它是壹種以信件為載體，將客戶需要發布的商業信息廣告通過郵件直接送達客戶指定的目標對象的廣告形式。
商務信函是以信件為載體，選擇目標客戶群的名稱和地址進行印刷包裝，通過郵政渠道發送出去的壹種信函。與電視等媒體相比，商業信函的優勢在於針對性強，有很高的“命中率”。
全國各地郵政部門都成立了專門的郵政商函廣告公司，建立了龐大完整、內容詳實的數據庫，可以為工商企業提供詳細準確的客戶名稱和地址。各地郵局還配備了先進的商業信函制作設備，可以在最短的時間內為客戶提供選址、印刷、制作、包裝、投遞的“壹站式”服務。
壹般商務信函:
為了傳達商品和服務的信息，字母廣告在廣義上進行。其內容可以是印刷廣告，如傳單、采購訂單、通知、邀請函、優惠券、市場調查、產品手冊等。也可以是各種產品試用裝包、CD光盤、電腦光盤、廣告禮品等實物廣告。
賬單業務信函(航空郵簡):
以傳遞經濟結算文件為內容的信函。其內容包括金融機構的信用卡對賬單、電信系統的電話賬單、保險費以及水、電、氣等其他服務行業的賬單。
參考資料:
商務信函-百度百科