公文簽發符合規範的是“簽發人應當簽署意見、姓名和完整日期，不可只圈閱或者簽名。”
公文簽發是在領導、協調宣傳工作中，發文機關領導人在審核通過的最後完成稿上簽寫發出此文的意見，簽寫本人姓名和簽字時間。簽字位置可在送審稿上、發文稿紙上或公文處理紙上。經過簽發的文稿即為定稿，是印制和發出正式文本的標準依據。
簽發公文是機關領導人行使領導職權的壹項重要工作，應對公文內容進行嚴肅的研究和審定，對文字、格式等都需進行必要的斟酌和修改以保證公文質量。公文簽發，應根據集體領導，分工負責的原則，按本機關領導人業務分工的情況，分別確定其簽發範圍。
公文簽批的權限
1、各單位向上級機關行文、下發重要公文和向不相隸屬機關的重要行文，壹般由主要領導人或主要領導人委托主持工作的副職簽發；處理日常工作的公文，由分管該項工作的領導人或其委托的領導人簽發。
2、黨委辦、政府辦及各單位辦公室根據單位或單位領導人授權發布的公文，重要的公文分別由本單位主要領導人或分管該項工作的領導人簽發，壹般性的公文由分管該項工作的副職或辦公室主任簽發。
3、各機關、單位聯合行文，必須經各聯署機關的領導人會簽，最後由主辦機關領導人簽發。發文辦理中的公文簽批工作，按領導職務大小和排名先後順序，先由職務較低的排名在最後面的領導人簽批，然後逐壹往前簽批。