電子發票是信息時代的產物，同普通發票壹樣，采用稅務局統壹發放的形式給商家使用，發票號碼采用全國統壹編碼，采用統壹防偽技術，分配給商家，在電子發票上附有電子稅務局的簽名機制。
電子發票是指經營活動中開具或收取的數據電文形式的收付款憑證，即電子形式的發票。電子發票壹般為PDF格式文件可以供納稅人下載儲存在手機、U盤等其他電子儲存設備中，需要時可用PDF軟件系統進行瀏覽、打印。
可以入賬作為報銷依據，根據《國家稅務總局關於推行通過增值稅電子發票系統開具的增值稅電子普通發票有關問題的公告》（國家稅務總局公告2015年第84號），增值稅電子普通發票法律效力、基本用途、基本使用規定等與稅務機關監制的增值稅普通發票相同。
電子檔案憑證在2016年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》也合法應用。