網上簽合同和線下簽合同壹樣,需要有“發起合同,瀏覽合同,簽訂合同”的流程;
但是,由於“線上化”的特點,用戶無需線下見面,打印郵寄的環節,但是需要“確認身份、防止合同被篡改”的動作,使得電子合同符合《電子簽名法》的法律要求:合同原文和簽名不被篡改、簽署人身份和簽署意願是本人。
因此,網上簽合同,用戶會選擇在第三方平臺。因為專業的第三方電子簽約平臺,會嚴格按照《電子簽名法》設計簽署流程,確保電子合同具備法律效力。
以我們平臺為例,電子合同在線簽約的流程如下,分為6步:
電子合同簽約流程(來源:e簽寶)
1. 註冊用戶,身份認證
完成註冊之後,用戶需要通過身份認證,對簽署身份進行確認,獲得專屬的電子簽名和CA認證證書,確保電子簽名合法、有效。
個人身份認證可以通過刷臉、運營商三要素等方式完成;企業身份認證需要通過經辦人身份校驗,企業基礎信息校驗,以及對公打款、法人授權書等方式完成認證。
2. 申領印章
完成認證之後,用戶會獲得專屬的電子簽名和電子印章。用戶還可以通過本地上傳、自定義印章模板的方式,設置電子印章信息。
電子印章示例(來源:e簽寶)
3. 發起合同
用戶進入簽署頁面,通過本地文件直接發起,或者通過合同模板發起。然後,在預設的填寫區、簽署區填寫簽署信息,添加專屬的電子簽名。通過人臉認證等方式,完成意願認證確權,就完成己方的電子合同簽署環節了。
合同發起流程(來源:e簽寶)
4. 發送合同
用戶將己方簽署完的合同發送給對方,合同文件會精準發送時間等信息。簽署方會收到簽署提醒的通知,可在WEB/APP/H5/小程序等端口直接簽署。
5. 對方簽署
對方收到簽署通知之後,進入簽署頁面。瀏覽完合同內容,只需添加電子簽名或印章,通過身份認證,充分表達簽署意願,即可完成簽署。而合同發起方可全程在後臺查看合同進度,進行催辦、續簽等操作。
對方簽署流程(來源:e簽寶)
6. 合同管理
電子合同簽署完成之後,合同雙方均可在平臺端口搜索、查閱、下載簽署完成的合同。另外,用戶可以在PC端點擊電子印章查看數字證書。如果合同經過修改,則會顯示電子簽名無效。