電子郵件使用戶可以以非常低廉的價格、非常快速的方式,與世界上任何壹個角落的網絡用戶聯系。電子郵件形式多樣,包括圖片、文字、音樂,同時,用戶可以得到大量免費的新聞、專題郵件,並實現輕松的信息搜索,這極大地方便了人與人之間的溝通與交流,促進了社會的發展。
使用技巧
快速查找郵件
要在壹大堆信件中找到想要的內容並不輕松,“查找郵件”選擇允許用戶在多個文件夾中搜索郵件,以查找文件夾或子文件夾中的任何郵件。單擊“編輯”菜單,選擇“查找郵件”,以下任何條件都可以為查找郵件的標準:誰發送的郵件、郵件的主題或標題、郵件中的文本等。
自動添加簽名
在OutlookExpress5用以下方法可實現自動簽名功能:
(1)啟動OutlookExpress後,選擇“工具選項”命令
(2)在“選項”對話框中,單擊“簽名”標簽
(3)在“簽名”標簽中,單擊“在所有發出的郵件中添加該簽名”前的方框,使之處於選中的狀態,以便自動簽名功能生效
(4)在“簽名”框中,新建壹個簽名名稱,在下面文本框中鍵入妳想添加的所有個人信息,如姓名、聯系地址、電話等
(5)若希望在回復和轉發郵件時同樣自動添加簽名,則可以單擊“不在回復和轉發的郵件中添加簽名”前的方框,使之處於不選中的狀態
(6)單擊“確定”按鈕,下次建立新郵件時就會在妳的郵件中自動添加上簽名了。當然,可以單擊“高級”按鈕,為妳的每個賬號設置壹個漂亮的簽名。
拒收垃圾郵件
在“工具”菜單欄中選擇“收件箱助理”,點擊“添加”,該窗口分為上下兩個部分,上面是“處理條件”,下面是“處理方法”。比如經常收到垃圾郵件,如果想從今以後不再收到它,可以在“處理條件”欄目中選擇“發件人”,並在其中填入上述地址;接著,在“處理方法”中選擇“從服務器上刪除”;點擊“確定”後,可以看到在描述框內,則直接從服務器上刪除”的描述,這就達到了目的。
備份地址簿
在OutlookExpress中,通訊簿是很重要的,它記錄了妳的所有通訊地址,但由於壹些原因,需要重裝系統時或格式化磁盤時,對通訊薄的備份就顯得很重要了。在“C:windows\ApplicationData\Microsoft\AddressBook”目錄中找到壹個名為username.wab的文件,其中的username為在電腦中的註冊用戶名。這就是您的通訊簿,可以把它備份在指定路徑下,以便以後重裝OutlookEx?press後copy到原目錄。
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