在線電子簽章,壹般需要在第三方電子合同平臺進行操作。首先在第三方電子合同平臺進行註冊和實名認證,個人實名認證和企業實名認證需要提供的材料不同,這點要註意壹下。然後在第三方平臺進行電子印章的制作,個人可以制作電子印章,企業可以制作電子公章。最後就可以進行電子簽章的步驟了。
“電子簽章”就是電子合同簽署中的電子蓋章步驟。在蓋章之前,當然要準備好壹份合同。以放心簽第三方電子合同平臺為例:
放心簽支持本地上傳和合同模版兩種方式發起合同。前者直接上傳合同文本即可(目前僅支持word和PDF格式);如果使用合同模板,需要預先在合同模版裏編輯好的模版內容。
模版上傳後可以通過“設置”功能,對合同進行二次編輯,設置簽署人(即合同發送對象)的可編輯區域。
上傳或調用模版後,就可以正式地進行合同發起的操作。可以修改合同名稱、簽署截止日期,以及添加簽署方。簽署方可以是企業(必須是已認證過的企業)或個人,且身份壹定不能填錯哦;簽署方也可以是多個;歷史發送人可通過通訊錄添加。
內容都填好了,就可以點擊右下角的“下壹步”,設置發起方簽章的位置,以及規劃簽署方的簽署區域,註意所有簽署方的區域必須都進行規劃後,才能進行到下壹步。用戶也可更換自己的簽章,並隨時將當前未發起的合同保存為草稿。
所有簽章和簽署區域放置好後,就可以發起合同了,需要填寫合同發起方的手機驗證碼(意願認證),方可成功過發起合同。發送成功後,您可以隨時進行合同提醒、合同下載或合同撤回等操作。
至此,壹份電子合同就簽署完成了,在線電子簽章也操作完成了。