電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密、簽名、印章、時間戳等技術措施,以減少技術依賴性。
1 規範性引用文件
下列文件對於本文件的應用是必不可少的。凡是註日期的引用文件，僅註日期的版本適用於本件。凡是不註日期的引用文件，其最新版本 (包括所有的修改單)適用於本文件。
GB/T 188942016 電子文件歸檔與電子檔案管理規範
DA/T 22-2015 歸檔文件整理規則
DA/T 70-2018 文書類電子檔案檢測壹般要求
機關文件材料歸檔範圍和文書檔案保管期限規定 (國家檔案局令第 8 號)
2 術語和定義
下列術語和定義適用於本文件。
3.1電子公文 eletronic official document
以數字形式存儲於磁盤、光盤等媒體，依賴計算機系統閱讀、處理並可在通信網絡上傳輸的公文。[GB/T 33476.1-2016,定義 3.1]
3.2電子檔案 electronic record
3.3歸檔archiving
將具有保存價值且辦理完畢的電子公文及相關信息經收集、整理並向檔案部門移交的過程
3.4元數據 mnetadata
描述電子公文或電子檔案的內容、背景、結構及其管理過程的數據
註:改寫 GB/T 18894 2016，定義 3.3。
3.5數字對象 digital object
通過計算機呈現的對象，比如由特定的系統或軟件應用程序生成的文件。
註:改寫 GB/T 34840.2-2017.定義 3.11。
3.6內容數據 content data
電子公文或電子檔案中包含的數字對象
註:改寫ISO14721; 2012，定義1.7.2