1、在excel功能區點擊“審閱”切換審閱選項，點擊“***享工作簿”。
2、點擊excel的“文件”按鈕，在文件菜單中，打開excel選項對話框。
3、在excel選項對話框點擊左側紅框框中的“信任中心”，接著點擊“信任中心設置”打開信任中心設置，在對話框點擊左側紅框框中的“個人信息選項”，然後取消勾選“保存時從文件屬性中刪除個人信息”，壹路點擊確定。
4、回到第壹步點擊“***享工作簿”，彈出“***享工作簿”設置對話框，勾選“允許多用戶同時編輯，同時運行工作簿合並”，然後切換到高級選項下；將自動更新間隔設置為5分鐘（最短時間），然後勾選“保存本人的更改並查看其他用戶的更改”，點擊確定按鈕。
5、點擊確定，保存文檔。