行業覆蓋:各國、各省、各地區政府機構。
面臨的問題包括:提高行政效率,增強執行力和服務能力;優化審批流程,縮短審批周期,提高審批效率;積極推進信息公開,逐步提高工作透明度,提高執行力;完善監督考核機制,提高服務質量;創建綠色政務,實施節能減排:實現無紙化辦公,減少紙張、打印、復印、傳真等耗材的使用;實現電子公文交換,減少人工公文傳遞,降低出行能耗。
解決辦法
九思政府協同OA管理系統的建設包括:政府門戶管理、公文管理、工作流管理、知識管理、綜合通信、輔助管理、協同工作、定制和系統可擴展性。
1,門戶管理
通過協同辦公OA系統的門戶設置,可以根據公司發展的不同階段構建不同的信息門戶,實現門戶的個性化、階段性應用,如個人門戶、部門門戶、公司門戶、集團門戶、領導門戶、相關門戶、知識門戶等。,從而自動將有用的信息推送給有用的人;有權限要求的信息自動推送給有權限的人。
2.資料管理
政府機關辦公自動化的核心內容是文檔處理,這就要求軟件具有優秀的文檔處理能力,尤其是在文檔數量龐大的情況下。用戶將關註文檔批量處理的效果和提高效率的能力。政府機關的大量事務和指令都是通過紙質的公開文件上傳下達,成本高,效率低。
公文管理是在工作流基礎上定義的壹個特殊模塊,主要負責實現內部公文管理和電子收發管理,用電子書寫代替手工書寫。IThink政務版配合OA辦公系統的公文管理模塊,專業實現機關公文的電子化收發管理。其功能包括我的收文、起草、起草、咨詢、排版、公文簽收、咨詢排版等。而且公文正文支持修改標記、手寫簽名、紅頭文件、簽名等,可以靈活設置公文流程,自動跟蹤流程。解決文件傳遞慢、信息不及時不同步、查詢難的問題。
3.工作流程管理
我認為政府協同OA辦公系統是業界最好的工作流引擎,支持從設計到維護的全流程。通過嚴謹的工作流程設置,規範了工作步驟,實現了內部印章申請、請假申請、報銷申請、文件借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申請、借款申請、出差申請等事項在系統中的順暢流轉和處理。
4.知識管理
分層建立多層次知識目錄。實現各政府機關各類文件的歸檔,支持知識的各種操作,如發布、上傳、修改、刪除、置頂等。,以便於管理和* * *享受各種知識、信息和資料。
5.融合通信
IThink政務版配合OA辦公系統,提供電子公告、論壇、在線調查、在線考試、在線交流等多種形式的在線交流。
6、協同工作
通過協同工作、信息傳遞、領導監督、活動組織、意見收集、溝通協調等。,可以幫助政府單位了解基層,認識到自己的責任,增加使命感,加強溝通和監督,增強自身的生機和活力,提高政府單位的工作效率。通過使用靈活的協作流程,員工可以輕松實現與其他同事的頭腦風暴、分工協作和資源整合,並通過使用自建模板和自建流程,使許多隨機、發散的工作變得有序、可追蹤、可追溯,統壹工作的敏捷性和有效性。
7、輔助辦公室
計劃管理、會議管理、項目管理、車輛管理、物品管理、設備管理都可以由系統自動管理,實現了這些輔助辦公的自動化。
8.定制和可擴展性
IThink電子政務協同OA辦公系統在組織機構、表單格式、工作流程、文件管理系統、訪問權限、打印格式、統計等方面提供全面的用戶自定義功能。只有用戶自定義項豐富了,才能很好的滿足各個政府機關和單位當前和未來的辦公自動化需求。同時,iThink政務版的協同辦公系統應采用開放式架構,各模塊功能獨立,接口標準,可為未來系統升級和擴展打下良好基礎,支持二次開發。九思軟件電氣/設備行業企業協同解決方案,有針對性且有效地幫助企業解決他們所面臨的問題。
行業覆蓋面
高低壓開關、斷路器、儀表、變壓器、電纜、機櫃等子行業。
行業特點
電氣設備是典型的離散制造業,產品種類多,產品生命周期短,更新換代快,要求企業R&D能力強,R&D投入高,產品必須通過多項國家強制性認證,因此對生產和安全的要求非常嚴格;從業務角度來看,訂單周期普遍較短,給企業的計劃和管理造成了壹定的困難。
面臨的問題包括
多樣化的生產標準和個性化的客戶需求對企業的采購和生產管理提出了更高的要求,需要壹個精細化的管理系統來幫助企業提高管理水平。
生產組織需要優化,需要將生產自動化與管理自動化相結合,實現合同執行的全過程管理。
產品附加值低,對原材料價格敏感,需要即時靈敏的采購和庫存管理手段,幫助企業應對原材料價格變化。
工程數據管理很復雜,經常需要進行工程更改。特殊訂單很多,很多產品需要根據客戶需求進行配置。
解決辦法
九思軟件電氣/設備行業企業協同解決方案,有針對性且有效地幫助企業解決他們所面臨的問題。
幫助企業實現業務協同,如實現采購訂單與銷售訂單的協同處理、收發貨單的協同處理、收款單與付款單的協同處理等。通過表格的統壹定制和數據調用,實現所有業務環節的可視化,及時發現和改進業務難點。
流程管控功能幫助企業實現流程協調,通過多元化的集團管理平臺進行統壹的供應商管理和價格控制,制定統壹的價格政策,統籌安排各業務領域的配送工作,為企業實現高效、反應靈敏的管理效果,在競爭中贏得先機。
自由協作與信息化管理相結合,幫助企業通過協作整合各方面資源加速技術創新,進而通過協作享受技術創新成果,提升企業在市場中的核心競爭力。
行業價值
加強集團管控,規範企業運作流程,固化現代管理成果,有效避免各類失誤,防範經營風險。
各個地區的獨立服務中心(庫存、加工和采購)可以使用統壹的信息共享系統,使企業能夠以更低的成本為不同的物料和需求提供本地化服務。
實現全方位、全過程的成本管理,可以幫助企業及時準確地計算成本,分析成本差異,提高成本精細化管理水平,支持科學決策。