電子發票開具過程中主要有兩種情況。壹種是用戶在持有紙質憑證的前提下開具電子發票;另壹種是直接向商家申請開具電子發票。
1.有些商家會直接給用戶提供可以用來開發票的收據。可以通過微信“掃描”收據上的二維碼,根據實際情況選擇個人或企業發票。如果是企業發票,需要填寫詳細的稅號、企業名稱、企業地址、銀行開戶地址信息;信息填寫提交後,電子發票開具成功後會發送到申請人預留的郵箱。
2.購物時,直接向商家申請開具電子發票。壹般網上購物和消費都常用電子發票。直接通過消費訂單找到開票申請,然後填寫企業稅號、名稱等信息,填寫個人郵箱,發票會直接發到郵箱。
電子發票也可以用來處理財務報銷。電子發票由稅務局統壹發放給商家。電子發票號碼采用全國統壹編碼,還具有防偽技術。並且電子發票附有電子稅務局的簽名機制。
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法律依據:
《中華人民共和國發票管理辦法》第十九條
銷售商品、提供服務和從事其他經營活動的單位和個人對外經營收取款項,收款方應向付款方開具發票;特殊情況下,付款方會給收款方開具發票。
《中華人民共和國發票管理辦法》第二十條
壹切從事生產經營活動的單位和個人,在購買商品、接受服務和支付其他經營活動費用時,應當向收款人索取發票。取得發票時,不允許更改名稱和金額。