如果用 Microsoft Word 作為電子郵件編輯器，請參閱 Word 幫助。Word 提供了大部分的自定義簽名選項。
從 Microsoft Outlook 主窗口的“工具”菜單上，單擊“選項”，再單擊“郵件格式”選項卡。
在“以該郵件格式撰寫”列表中，單擊要使用簽名的郵件格式。
在“簽名”之下，單擊“簽名”，再單擊“新建”。
在“輸入新簽名的名稱”框中，輸入名稱。
在“選擇創建簽名的方法”之下，選擇所需選項。
單擊“下壹步”。
在“簽名文本”框中，鍵入要在簽名中包含的文本。
也可以從其他文檔粘貼文本到該框中。
若要更改段落或字體格式，請選中文本，單擊“字體”或“段落”，然後選擇所需的選項。如果郵件格式為純文本，則無法使用這些選項。
若要將電子名片 (vCard) 添加到簽名中，請在“電子名片選項”之下的列表中選擇電子名片，或單擊“聯系人的新電子名片”。
完成編輯新簽名後，單擊“完成”。
壹旦創建了簽名，就可以在郵件中插入簽名。