《高等學校學生及家庭情況調查表》包括五個欄目，分別是學生基本情況欄、家庭主要成員情況欄、家庭有關信息欄、本人及監護人簽名欄、單位核實蓋章欄。《高等學校學生及家庭情況調查表》的填寫方法：
學生基本情況欄 對照著表格內容填寫好個人信息即可。在這壹欄中較難填的是“家庭類型”，看妳本人能夠拿出什麽證明材料證明妳是屬於這種類型，就勾選這種類型，如果不是孤兒等特殊情況的，需要勾選“其他”選項。
家庭主要成員情況欄 年齡算法：今年減去家人的出生年份即可； 年收入：這裏的年收入指的是個人年收入； 健康狀況：可分為三類，分別是健康，壹般，較差。
家庭有關信息欄 家庭年收入填前面家庭所有成員的年收入之和；其他情況請照實填寫即可。
本人及監護人簽名欄 學生本人及學生家長或監護人使用黑色簽字筆簽名，不可使用鉛筆和圓珠筆等，不可塗改。
單位核實蓋章欄 該欄目到家庭所在地的鄉鎮（街道）民政部門、村（居）委會、原就讀高中任何壹單位核實、蓋章。鄉鎮（街道）民政部門無專用公章，可由政府代章。需要註意，公章要清晰。
相關註意事項
壹. 家庭情況調查表發放時間
原則上是大學每學年(當年9月——次年7月)第壹個學期(9-10月)，由學校各個系院發放給學生。每學年家庭情況調查表格可能會有調整。壹般由輔導員發給大學生，也可以在每個省教育廳網站資助信息下載欄下載。
大壹新生，學校寄送通知書時候，壹並寄送家庭情況調查表。新生收到錄取通知書後，不清楚這個表格作用導致未填寫也沒關系，新生入學輔導員也會再次通知這個事情。還可以讓家長代辦好，寄送給孩子再交給輔導員也來得及。
二. 家庭情況調查表用途
主要是高校認定貧困生資格(貧困生資格與很多資助政策有關，不僅僅是國家助學金)用的。高校對家庭情況較差同學有2項資助政策:國家助學金、國家勵誌獎學金；此外還有部分學費減免(不是所有學校有這個政策)、校內助學金(部分學校沒有校內助學金)、校內勤工助學崗位資格、兩節慰問、醫保代交等。此外部分學校或多或少有企業資助，比如電信獎學金(每年5000)、工商聯助學金(5000)都有要求是貧困生資格優先，貧困生資格就涉及這個表。
1:家庭情況調查表是申請國家助學金必須填寫，但不是填寫了就壹定獲得。只有填報了家庭情況調查表的同時提交了家庭情況相關佐證材料復印件(殘疾證/低保證/建檔立卡/家庭戶籍成員近兩年內住院受災等情況說明，比如家庭受災了、生大病了、主要戶籍成員失業了但確實沒有各種證，又經濟特別困難，可以住院醫療清單復印件或者由村委會或者街道寫個說明蓋章代替)，學校審核學生提交材料真實性並按照省教育廳分配名額給學生評分認定後，學生獲得了貧困生資格後，才能獲得國家助學金。(比如有時候系院名額有限，輔導員組織學生評議小組(壹般6人)審核材料並評分，如果分數過低，或者填報人太多超過系院分配名額就可能評不上)
2:國家勵誌獎學金要求是家庭情況困難的優秀學生。每學年5000元。名額有限，要求專業成績優秀，壹般實際操作取前幾名，同時必須是貧困生。這就是說，如果壹個家庭情況不好的學生年度學習成績很好，但他沒有填寫家庭情況調查表，就不可能被評為貧困生，也不太可能獲得國家勵誌獎學金的。
3:學費部分減免。有些學校會有學費減免政策，要求是貧困生。而貧困生評定就需要用到家庭情況調查表。
4:兩節慰問:部分學校有，只能發給貧困生。
5:大學生醫保:部分學校，對於貧困生大學生醫保，由學校代交。貧困生資格認定涉及條件之壹，就是家庭情況調查表。
除此之外，還有畢業生求職補貼、畢業壹次性補貼、對口支援城市生源地壹次性補貼、校級助學金、企業贊助等，都要求是貧困生資格，而貧困生資格認定條件之壹就涉及家庭情況調查表。每學年只認定壹次，壹旦錯過了，這壹學年就失去了所有資助資格，只能等下壹學年重新申請，所以家庭情況調查表還是很重要的。
三. 家庭情況調查表收取時間
壹般每學期9-10月份輔導員開始收。很多新生因為不懂，沒有填寫，而新學期如果輔導員沒有單獨強調這個表，很多學生就忘記交了。因此就錯過了大壹壹整年的國家助學金資格，也失去了大壹學年的國家勵誌獎學金資格(大二上學期考核大壹壹整年，國家勵誌獎學金是下壹年度考核上壹年度)。
四. 家庭情況調查表註意事項
不要忘記蓋章。請學生如實填寫該表，到家庭所在地的鄉鎮（街道）民政部門、村（居）委會、原就讀高中任何壹單位核實、蓋章。鄉鎮（街道）民政部門無專用公章，可由政府代章。壹些證明家庭情況困難的材料復印件可以壹並復印帶給學校，輔導員每個學年第壹學期會收。
五. 關於助學貸款
助學貸款，家庭情況調查表不是必須要。每個學校都規定有相應銀行助學貸款。壹般對學生來說，辦理生源地助學貸款比較方便，就是在妳家門口的銀行辦理助學貸款。銀行把錢直接打給學校賬戶。
大壹新生操作:直接去銀行，用通知書證明身份即可，銀行把錢打給學校統壹發的卡(壹般通知書裏面會有壹張銀行卡，這個卡挺重要，盡量不要丟，學校壹般各類助學金、獎學金通過這張發放，主要是學校工作方便考慮)，然後把卡帶到學校交學費。
老生操作:要到學校戶頭(問輔導員學校賬戶或者去學校財務處咨詢)，讓輔導員開壹個在校證明並蓋章，再去銀行辦理助學貸款。錢直接打到學校戶頭上。每學年辦理壹次。