格式化內容
(1)避免推薦應聘者的工作態度。比如“某某工作認真負責，專業技能熟練，與同事配合默契，深得領導和同事的好評”，等等。都是無意義的花邊詞應該避免。文字的長度應該放在對實質性內容的描述上。
(2)每個項目或工作的時間順序。
(3)如果申請人有多份工作，每份工作都必須有推薦信。
(4)推薦信。推薦信應該用中文還是英文寫，取決於妳工作單位的性質和寫推薦信的人的教育程度。不是妳可以隨意決定的事情。
(5)推薦信應該簽名還是蓋章？眾所周知，中國人習慣看公司的印章。西方人習慣看簽名。目前我的經驗是，應該由單位負責人簽字，並加蓋單位公章。公章可以是單位的姓名章，也可以是單位的人事章。取決於負責簽字的人的職位。但是，千萬不要使用無關的業務印章，比如財務印章。
(六)簽字人的資格。推薦信的簽字人可以是單位主要負責人，也可以是部門負責人(但是，必須是妳的頂頭上司。妳不可能是和妳同級別的其他部門的負責人。更不用說妳的下屬了)。負責人不壹定是全職的。也可以是副職。另外，人事部門的負責人也有可能。只要他能客觀準確的描述妳的工作。簽名人應留下直接聯系電話號碼。簽證官可以隨時打電話給推薦人核實推薦信的內容(以防欺詐)。
(7)推薦信使用的紙張和書寫格式。推薦信壹定要在公司的信箋上。不能用沒腦子的白紙。否則看起來不真實。在目前的技術條件下，最好使用打字。不要手寫。
(八)簽署推薦信的日期。推薦信必須註明日期。沒有日期的推薦信，看起來很草率。讓人聯想到推薦信本身內容的準確性可能會有問題。
(9)推薦信簽署人的名片這是壹個必須附上的文件，無論是在北京、香港還是水牛城。
可以不提供推薦信或者工作證明嗎？
對於壹些申請人來說，有時很難提供推薦信。比如妳不想讓現在的雇主知道妳在申請移民加拿大；或者原工作單位已經撤銷的；或者和原工作單位領導關系不好。
不要作弊
千萬不要篡改推薦信。應該如實寫。因為造假經不起檢驗。近年來，加拿大移民部壹直在采取積極措施檢查中國大陸申請人的欺詐行為。如果被發現作弊，妳所有的努力，包括雅思考試，都白費了。