1.所有費用發票:每張費用發票都應由主管人員簽字，並支付相應的銀行匯款單，或者在發票上關閉現金支付(手工)，或者未支付的發票也應註明未支付，雖然可以在發票背面清楚地寫明付款的用途。總發票後面要麽是相應的銀行匯款單，要麽寫成現金支付，要麽寫成未付三種情況。
2.薪酬清單:服務人員的薪酬清單應由員工簽字，並審核總額。
3.無發票銀行轉賬匯款憑證:即企業境外單位與境外單位匯款之間的銀行轉賬憑證。普遍呼籲出納在轉賬賬單上寫清楚匯款來源的相關事件。貨款是否已售出，預付款未售出(最終銷售單指最終發票)或其余部分是否會匯出。
4.無發票銀行轉賬匯款憑條:即原企業向外單位的轉賬憑條。呼籲出納在轉賬憑條上記下匯款來源的相關事件。不管貨款買沒買過，先付款(最後付款是指還沒收到發票)還是把剩下的匯過去。
5.稅票類型:以銀行轉賬方式收取稅款的，應支付銀行匯款單，以現金支付的，應註明現金支付。
6.現金和銀行存款結轉單據。
7.采購時的發票:原月進貨流程中準備好的商品的所有采購發票，以及每張對應的倉單、銀行匯款單，按日期前後的程序整理，堆成壹摞。每次購買庫存商品後(這裏的購買只是企業準備的商品的購買，不包括企業通常發生的費用的購買)，1)供應商開具的發票，2)倉單，3)銀行匯款(即使現金支付沒有生存銀行的匯款或未付)都要在購買發票上註明。收銀員為了明白這次購買不是銀行匯款的原因，馬上明白錢還在墊付，還沒有到賬。
8.銷售時的發票:上個月銷售過程中的所有銷售發票，以及每張發票對應的出庫單和轉賬的銀行匯款單，按日期前後的程序整理，堆成壹摞。也就是說，每次銷售後，(1)原單位開具的發票，(2)出庫單，(3)銀行匯款單(如果沒有留存的銀行匯款單用於現金收款，備註在發票的側面。就算是沒有收到貨款的，咱們也不要把匯款單存銀行，還要在發票邊上註明。為了了解這張匯款單被賣出銀行的原因，出納立即直接收了現金或者貨先到了錢卻沒到。
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