(1)辦公室值班管理制度?1、值班員,要堅守崗位,認真值班,嚴格履行職責,無特殊情況不得擅自離開工作崗位。上級交辦的各項任務必須積極圓滿完成。?2.負責辦公室的所有物品和設施。如無特殊情況,不得出借。?3.對各方打來的電話壹定要禮貌接聽,重要電話要詳細記錄並及時傳達給接聽者。?4.當接到其他部門的事故(事件)電話時,及時向部門經理匯報。?5、嚴禁外人進入科室辦公室。嚴禁打私人電話。值班電話不得外借。?6.必須保持室內清潔。禁止在辦公室裏笑和玩耍。?7、要嚴格交接班制度,詳細填寫值班記錄。需要移交給下壹班的重要事情要詳細交接。?(2)治安巡邏管理制度?1.在職檢查期間,人員必須嚴格執行酒店和部門的規章制度。?2、巡視人員必須正確使用巡視設備,不得隨意打開巡視時鐘,應及時更換放電和卡紙的巡視時鐘。註意維護,保證巡更鐘的正常運轉。?3、夜間巡視人員,每班巡視時鐘不得少於6次。下班後認真張貼並計算打卡時間記錄,並報工長審核。?4、巡視人員在巡視期間應與各崗位保持聯系。每次巡查時,應對酒店各部分進行嚴格細致的檢查,確保安全,對巡查中發現的情況要及時妥善處理,並向值班領班匯報。?5.巡邏人員下班時應移交所用設備。如果需要下壹班,要完善交接班,工長要監督執行。?6、巡視人員應服從當值工長的統籌安排,無特殊情況,不得改變巡視路線和頻率,改變巡視路線應詳細記錄。?(3)各崗位交接班的安全制度?1,接班制度。?(1)在崗當班領班會提前30分鐘叫班。?(2)接班人員應認真檢查所使用的警用器材,保持完好並移交給接班人員。?(3)接班班組應認真交代本班的值班情況和遺留問題。?(4)值班工長和監控人員應認真填寫值班記錄。?2.繼承制度。?(1)接班隊伍聽到呼叫後,迅速按照規定著裝,做好交接班準備。?(2)接班人必須在上崗前10分鐘到部門簽字。?(3)接班工長召集本班人員,召開班前會,分配值班任務,提出要求。?(4)接班班組由工長帶到值班崗位,交接到最後壹班。?(5)接班時,確保警用裝備完好,了解上壹班情況後接班。
(4)保衛部門警用裝備使用管理制度?1,配備警用裝備的保安人員要登記造冊,領隊統壹監管。並建立警用裝備的保管和使用程序,做到防盜、防丟失、好用。?2.各班配發的警用裝備只在執勤時使用,不執勤或訓練時個人不得攜帶。?3、嚴格交接手續。嚴禁將警用裝備轉借他人或私自調換。只有換崗的時候才換警用裝備。對私自將警用器材借給他人或責任心不強,造成警用器材丟失、滅失的,要嚴肅處理,賠償全部損失。?4、警用裝備定期擦拭、維護,嚴格保管和領用手續。?5、嚴格按照警械使用規定,特殊情況下不準使用電警棍。對違規使用警械並造成後果的,將視情節輕重嚴肅處理。6、交接班由當值領班監督檢查,做好交接記錄,確保警用裝備完好。?(5)消防控制中心附近值班室管理制度?1,值班人員要按時交接班。值班期間堅守崗位,嚴格履行崗位職責。無關人員未經允許不得入內。?2、當消防系統和監控系統出現故障時,應及時上報設備維修,確保設備始終處於正常運行狀態。?3.消防系統發出報警信號時,應嚴格按照設備操作規程進行處理,並及時向領班或部室匯報。並認真做好記錄。?4、在監控系統監控範圍內,要密切觀察監控情況,發現問題及時告工長或相關部位的安全值班人員,同時做好錄像記錄,以便查詢。?5.其他崗位值班人員無特殊情況不得隨意進入監控值班室。非本室專業人員或值班人員嚴禁亂動消防監控中心設備。?6、值班人員應配合設備部門做好消防和監控設備的維修和保養工作。並定期檢查消防故障,確保設備正常運行。?7.清楚詳細地填寫值班記錄。值班中發現的問題,值班時應及時處理。暫時處理不了的,交給下壹班處理。?8、定期清掃灰塵,保持室內和設備清潔。?(6)酒店訪客登記制度?1.凡來店接待來訪者的,應主動出示證件,說明被會見人的姓名和部門,並填寫來訪者登記表。?2.值班人員應認真負責地查驗證件,並要求來訪者嚴格按照來訪者登記表的要求填寫來訪者登記表,經核實後,主動引導客人到會場。?3.員工上班期間不允許接待訪客,值班人員要禮貌地向訪客解釋,並勸其離開。如果來訪者有重要的事情要與工作人員見面,值班人員會主動幫助聯系並由會議人員接待。?4.如果和酒店有約,可以電話聯系相關領導。經批準後,即可填寫訪客登記表,並禮貌地向訪客解釋“請訪客簽名,會後交訪客登記表”。?5.來訪者應該問他們的名字,他們遇見了誰,為什麽。電話聯系酒店客人後,可帶至客人指定地點或樓層,並通知樓層服務員加強監控。否則,未經酒店客人允許,訪客不得進入樓層。?6.如果沒有和酒店預約,壹般不接受外國推銷員。如果酒店急需用貨,他們可以主動聯系供應部的相關部門。回復後,他們可以填寫訪客登記表,在約定的地點見面。?7.接待來訪者後,值班人員會主動拿回來訪者名單,看是否有來訪者的簽名。如果沒有簽名,他們應該禮貌地向遊客解釋並請他回來簽名,並特別註意離店客人攜帶的物品,防止酒店物品丟失。?8、嚴禁值班人員進入酒店,防止犯罪分子,密謀報復進入酒店。?9.晚上21: 30以後來店的遊客,不予接待。
(七)安保部終止休假制度1。為了應對突發事件,安保人員必須集中精力值班和袖手旁觀,並實行半軍事化管理。外出必須得到領導的批準。?2.保安外出必須由領班逐級請假。私自外出者,按酒店有關規定處理。?3.因公下班後外出2小時必須向直接領導請假,外出4小時必須向主管請假,外出4小時以上必須向部門經理請假。?4.265438+晚上0點以後,沒有特殊情況不準出門。?5、保安人員請假3天以內由部門經理視情況而定,超過3天按酒店請假制度處理。?(8)安全部門的衛生管理制度和規定?1,個人衛生。(1)所有保安人員應嚴格遵守酒店衛生管理制度。?(2)保持個人衛生,按要求理發、刮臉、洗澡、洗衣服、剪指甲。禁止隨地吐痰,亂扔果皮、紙屑等廢棄物。?(3)每天起床後,整理個人床鋪,整理幹部。?2、宿舍衛生。?(1)各領班兼任宿舍管理員,負責房間衛生的監督管理。?(2)每個宿舍配備壹名“衛生輪值表”,每日打掃房間。?(3)每周日對整個房間進行檢查,包括門窗、床架、衣櫃,杜絕死角。?3.崗位衛生。?(1)監控室;值班人員下班前應徹底打掃室內衛生。保持物品整齊,保持設備清潔。下班後,把垃圾送到指定地點。?(2)自動門崗亭:交班前,值班員應對崗亭及周圍環境進行清掃,保持整潔。?(3)自動門:每周三、周六上午,中班全體人員對自動門進行全面擦拭和維護,發現問題及時上報設備部維修。?(4)自行車塌崗亭:白班值班人員要將自行車保持整齊,並清理幹凈。每個崗位交接前,整理好攤位內的衛生,保持環境整潔。?(5)地下車庫崗亭:值班人員在交接前應清理崗亭及崗位區域內的衛生。?(6)部門辦公室衛生區:值班人員每天及時清掃,保持衛生。?(9)保安部員工著裝規範?1,安保人員在上崗期間,必須根據天氣變化以隊為單位著裝。?2.穿春秋裝時,要系武裝帶,帶橡皮警棍。並佩戴工號牌和“安全”臂章。?3.夏天穿短袖衣服時,不要系武裝帶,把短袖襯衫的下擺系在褲子裏。佩戴工作卡和“安全”臂章,並攜帶橡膠警棍。?4.因氣候變化需要換衣時,當班領班應向部門提出申請,並獲得批準。?5.值班的保安人員不得私自穿便服或混穿不同種類的衣服。實習生上崗期間應著裝整潔,佩戴“實習車牌”。?6.酒店發放的工作鞋在上崗期間必須是空的,禁止穿其他任何休閑鞋。?7.冬天要統壹壹件風衣。戴上白手套,棉鞋,警棍掛在右後側。對講機不用時,放在右前腰。
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