對工廠企業驗廠中的稽查、復核國際工廠有哪些程序

壹旦完成了稽查、復核,結果將會做如下的報告: 外部稽查、復核-監控-GSC或Intertek-稽查、復核的平臺,檢查報告並盡快把報告和追蹤的結論的復本給Jone.同時,監控部門要把追蹤的結論也要快速的給工廠.Jones也會快速的將追蹤的結論給商人或者貿易商的代表. 內部稽查、復核-在稽查、復核的同時,監控人員要準備壹份違反稽查、復核的確認表格,上面要依次列出需要改善的項目.然後讓工廠的經理或代表簽名,壹份工廠留底,壹份給監控者.在稽查、復核的當天或第二天監控者將要在公司裏把違反稽查、復核的確認表格給予商人. 這個稽查、復核的結果將會決定是否工廠能夠被批準,是否我們需要在批準前就接受CAP,是否有必要重新進行稽查、復核.稽查、復核的程序將會在下面更加具體的描述. 1. 稽查、復核的程序 稽查、復核人員壹定要流利的說當地的語言,如果Jones的職員不熟悉當地的語言,我們將會雇壹名翻譯,或者改用外部的稽查、復核人員,以便我們內部的工作人員能夠熟悉每個地區,每個工廠的標準,在某種意義上,稽查、復核將由外部的監控公司構建,並且要求他們有多種的語言基礎,這壹成本禁止加給JAG的稽查、復核人員或者強迫加給稽查、復核的工廠. 當到達工廠時,稽查、復核人員將會根據工廠的管理來安排稽查、復核的目標.包括最初的接見,稽查、復核人員也要參觀工廠.要參觀主樓,內部兼外部,工作車間,宿舍和飯堂.如果有和要的話,要走進宿舍參觀,在所有程序宛成後,也可以根據工廠的地理位置他細參觀宿舍. 2. 職員訪談 職員面試是稽查、復核的組成部分.JAG認為面試是非常重要的稽查、復核項目.面試應該在壹個單獨的房間裏,為了更好的管理,最好不能被聽見,也不能被看見.依照稽查、復核人員的判斷,面試應該經過壹些小的程序.在某種情況下,如果職員不能真實的回答面試所提出的問題,那麽將會有必要在工廠的外進行復試.不過不能利用上班時間進行. 主考官的選擇由稽查、復核人員進行判斷.決不接受預先先好監考官.通常情況下,將選擇25歲的人員;也可根據稽查、復核人員的觀察進行增加或減少.具有代表性的面試應該選擇勞動力的代表參加,將會從工廠不同的工作,不同的區域進行選擇.對於接下來的稽查、復核,面試將會減少到15歲,或者超過25歲.稽查、復核人員將會根據先前的稽查、復核發現來確定是否面試的人員和在最初稽查、復核的面試是同樣的. 稽查、復核的關稅將由稽查、復核團-壹名稽查、復核人員將執行對所有職員的面試當工廠做敷衍時,壹部分由敷衍工廠稽查、復核團承擔,另壹部分由參與面試的人員承擔≡贑AP上應記錄沒有按勞動法或者是JAG標準規定的工廠的不符合項目.在CAP上所記錄的項目若是合理的,那就會個性程序. 稽查、復核人員應在離開前請工廠的經理在CAP上簽字.若經理不同意上面所列出的項目,那就需要做出反應並將結果送到在國外的服從公司,這需要在稽查、復核的10天內完成. 5. 及時的行動計劃 JAG希望和所有生產我們公司產品的工廠建立非常信任的商業關系.為了維持現有的關系,我們要求工廠的管理人員要在稽查、復核的10內做出反應,大至要達到全面的依從.我們已經為每個項目分配了合適的時間,但根據我們的理解有時資料不能及時的提供給我們.若工廠的管理人員感覺所分配的時間不充足,那我們依個別面做調整. 依從部門的稽查、復核人員不能急於行動計劃-它是每個生產部門和貿易商和工廠同步的標準,從而確保CAP能夠遞交.如果在稽查、復核後30天內沒有收到CAP或者售價的信件,那麽將會發送壹份最後的通知.接著工廠在收到最後通知的5天內填寫CAP,否則工廠將暫不能接新的訂單. 6. 追蹤稽查、復核 追蹤稽查、復核的時間將根據我們從工廠收到的行動計劃來安排.如果沒有收到行動計劃,我們將依照規定的限度來做適當的修改.