1、應該在此致敬禮前空壹行，然後寫上“此致敬禮”四個字。接著，在此致敬禮的正文之前空壹行，然後寫上收件人的姓名或者機構名稱。
2、在收件人名稱下方空壹行，正式開始此致敬禮的正文。
3、在此致敬禮的結尾，應該空壹行，然後寫上自己的簽名和日期。