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求安防售後服務管理制度

安防工程售後服務管理制度

1.目的

為使安防報警聯動控制系統設備的維護工作標準化、規範化,提高維護工作的專業水平,滿足用戶要求,特制定本規範。

2.適用範圍

公司所承擔的安防工程項目的維護工作。

3.職責

安防工程的維護工作由公司技術部承擔,其它部門應予配合、協調。

4.工作程序

4.1 維護工作人員基本要求。

4.1.1 公司技術部與人力資源部應做好公司維護人員隊伍建設,確保使維護工作人員具備相應的專業知識、技術水平,較豐富的維護實踐經驗,較強的事業心和責任心。

4.1.2 維護工作應樹立質量第壹、客戶第壹、為客戶服務的思想,自覺地維護公司在客戶當中的良好形象。

4.1.3 維護工作人員應熟悉和明確各有關維護合同的主要內容(維護工作範圍、責任、具體要求等),按《安防工程維護工作操作指導書》具體開展維護工作。

4.1.4 維護工作中,排故和例行檢測、處理出現的問題後應填寫《安防工程維護工作登記表》,執行簽字蓋章手續。

4.1.5 維護工作人員應每季提交書面維護工作報告,較詳細地反映每壹家客戶的系統運行情況和維護情況。

4.2 巡檢排故工作

4.2.1 技術部應按照維護合同要求及本公司制度要求制定維護工作周期表,維護工作人員按照維護工作周期表進行具體維護工作。

4.2.2 根據維護工程具體情況(規模、復雜程度、重要性等)定期地對客戶的系統進行巡檢,了解系統的運行狀態,解決存在的問題。

4.2.3 排故工作按隨叫隨到的原則,實行24小時全天侯服務,要求維護工作人員在接到客戶的發生故障通知後,必須立即向部門負責人匯報,由部門負責人統壹安排,盡快及時趕到現場,排除故障,如無法與部門負責人聯系,具體接報人應及時赴現場處理。

4.2.4 對重點工程的維護工作,采取分工負責的措施;並填寫《安防工程維護工作檢測記錄表》;節假日期間,客戶有重要的會議及有關活動期間,應專門安排值班,同時作好應急準備工作,必要時安排專人在現場值班,以確保系統正常運行。

4.2.5 排故時間要求:接到客戶通知開始,壹般情況下,壹環路以內2.0小時趕到現場;二環路以內,3.0小時趕到現場;二環路以外,三環路以內,4小時趕到現場;市區以外鄰近的市、縣6小時趕到現場;較遠的市、縣和省外,按合同約定時間到達。

4.2.6 培訓工作:安防自動報警聯動控制系統交付使用時及維護期內,安排各種形式的操作使用培訓,以求達到客戶相關人員能正確操作使用系統設備,充分發揮系統設備的安防報警聯動控制功能。

4.3 系統巡檢工作

4.3.1 月檢:每月按期對客戶的安防報警聯動系統設備進行壹次檢測。檢測應圍繞如下幾個方面進行:

前端設備運行狀況。包括:入侵探測器、攝像機、鏡頭、雲臺、解碼器等。

(2) 管線情況。包括管線質量、防雷接地情況、屏蔽情況、線路接頭質量等。

(3) 中心控制設備運行狀況。包括:矩陣切換主機、報警主機、監視器、圖象處理和記錄設備、電源設備、回放清晰度等。

(4) 系統功能、系統的各項技術指標及操作運行情況。

維護人員應圍繞上述四個方面,逐點、逐臺、逐項地進行檢驗,邊檢邊進行記錄,並排除發現的故障。

4.3.2 維護工作的流程,按《安防工程維護工作流程框圖》。

4.4 顧客信息反饋及持續改進工作

4.4.1 建立客戶意見反饋渠道,收集對維護工作的希望、要求和意見。

4.4.2 建立維護工作聯系卡,提供公司相關部門負責人及維護工作人員聯系電話,傳呼,保證與客戶聯系的暢通、維護工作的及時、有效。

4.4.3 每半年至壹年向客戶送交《安防工程維護工作客戶意見征詢表》,收集對維護工作的意見、要求和評議。

4.4.4 每維護年度對客戶滿意度作統計分析,提交書面報告

4.4.5 及時修正維護工作方案、方法及糾正維護工作的不足之處,回復客戶的意見和要求,提高維護工作質量和服務水平。

4.4.6 及時在培訓工作進行前後,請客戶填寫《安防自動報警聯動控制系統使用培訓登記表》,征求客戶對培訓工作的要求和意見,改進和提高培訓工作質量。

4.5 其它

4.5.1 維護工作的具體實施,以本規範為準則,結合不同工程的維護合同要求分項目予以落實。對重點工程,要制訂單項的維護計劃。

4.5.2 在執行本規範過程中,出現的壹些問題,應及時返饋、研究並總結,以便適時修改充實本制度。