特色。
1.紀錄片內容。會議紀要如實反映了會議內容。沒有實際的見面是無法再造的,也無法人為的膨脹、加深、填充。否則就會失去其內容的客觀真實性,違背紀錄片的要求。
2.表達的要領。會議紀要是根據會議情況合成的。寫會議紀要要圍繞會議的主題和主要成果進行組織、提煉和總結。重點應放在介紹會議結果上,而不是描述會議過程,禁止流水賬。
3.稱謂的特殊性。會議記錄壹般用第三人稱寫。由於會議紀要反映了與會者的集體意誌和意圖,表述的主體往往是“會議”,“會議思想”,“會議指出”,“會議決定”,“會議要求”,“會議召集”是標題特殊性的體現。
會議紀要不同於會議記錄。兩者的主要區別有:壹是性質不同:會議紀要是對討論和發言的記錄,是商務文件。會議紀要只記錄要點,是合法的行政文件。二是功能不同:會議紀要壹般不公開,不需要傳達或傳閱,只做資料歸檔;會議紀要通常要在壹定範圍內傳達或傳閱,要求落實。
寫作方法
會議記錄的書寫根據會議的內容和類型而有所不同。壹般來說,壹般由標題、正文、簽名、日期組成。下面主要說說標題和正文的寫法。
(1)標題。會議紀要的標題有兩種形式:單標題和雙標題。
1.單標題:由“會議名稱+語言”組成。
2.雙標題:由“主標題+副標題”組成。主標題揭示會議的主題,副標題表明會議的名稱和語言。
(2)正文。會議紀要的正文大多由引言和正文組成。具體的寫法要看會議的內容和類型。
1.引言。主要用於概述會議的基本情況。其內容壹般包括會議名稱、會議地點、參加人員、主持人、會議議程等。有兩種常見的具體書寫方法:
第壹種:平行型。會議時間、地點、參加人員和主持人、會議議程等基本信息在文章中列出。這種寫法在辦公室會議紀要中比較常見。
第二種:歸檔型。把會議的基本情況作為壹個概述,讓人看完之後對會議有個大概的輪廓。
2.主題。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議商定的事項。有三種常見的寫法:
(1)從句寫作。就是把會上同意的事項分點寫出來。辦公會議和工作會議的紀要經常是這樣寫的。
(2)總結寫作。就是把會上討論研究的問題綜合成幾個部分,每個部分講壹個方面。這種方法常用於寫比較復雜的工作會議或經驗交流會的紀要。
(3)筆記寫作。就是記錄與會者的發言要點。壹般在錄制演講者的第壹次演講時,會在他的名字後面的括號裏註明演講者的單位和職務。為了把握發言內容,有時會根據會議議程,在發言人前面加壹個小標題,在小標題下面寫上發言人的名字。壹些重要的座談會紀要經常這樣寫。
如何寫會議備忘錄
和會議紀要差不多。把會議要點寫清楚就行了。
關鍵是要把會上確定的事項或任務寫清楚,會後也要把會上沒有確定的寫下來。