1排版規格:
(1)題目要求二號宋體字。
(2)正文要求三號仿宋體,文中如有大標題可用3號黑體字,小標題則用3號楷體。
(3)壹般每頁排22行,每行排28個字。(頁面設置:上3.3,下3,左右各2.5,行空距固定值30)。
2制版要求:版面幹凈無底灰,字跡清楚無斷劃,尺寸標準,版心不斜,誤差不超過1mm。
3成文日期:用漢字將年、月、日標全;“零”寫為“0”。
4頁碼:用4號半角白體阿拉伯數碼標識,至於版心下邊緣,數碼左右各主壹條線,如—1—;空白頁和空白頁以後的頁不標識頁碼。
5發文字號:發文字號由發文機關代字、年份和序號組成。發文機關標識下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、字號用阿拉伯數碼標識;年份應標全稱,用六角擴號“[]”擴入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發文字號之下4mm處印壹條與版心等寬的紅色或黑色反線。
6特殊情況說明:當公文排版後所剩空白處不能容下印章位置時,應采取調整行距、字距的措施加以解決,務必使文章與正文同處壹面,不得采取標識“此頁無正文”的解決。
7附註:公文如有附註,用3號仿宋體字,居左空2字。
8主題詞:“主題詞”用3號黑體字,居左頂格標識,後標全角冒號;詞目用3號宋體字;詞目之間空1字。
9抄送機關:公文如有抄送機關,在主題詞下1行;左右空1字,用3號仿宋體字標“抄送”,後標全角冒號;抄送機關間用逗號隔開,回行時與冒號後的抄送機關對齊。
(壹)阿拉伯數字的書寫要求
《規範》第五十二條具體規定"阿拉伯數字應當壹個壹個地寫,不得連筆寫。"特別在要連著寫幾個"0"時,壹定要單個地寫,不能將幾?quot;0"連在壹起壹筆寫完。數字的排列要整齊,數字之間的空隙應均勻,不宜過大。
根據習慣,阿拉伯數字在書寫時應有壹定的斜度。傾斜角度的大小應以筆順書寫方便,好看易認為準,不宜過大也不宜過小,壹般可掌握在60度左右,即數碼的中心斜線與底平線為60度的夾角。此外,阿拉伯數字的書寫還應有高度標準,壹般要求數字的高度占憑證橫格高度的1/2為宜。書寫時還要註意緊靠橫格底線,使上方能留出壹定空位,以便需要進行更正時可以再次書寫。
為了防止塗改,對有豎劃的數字的寫法應有明顯區別,如"6"的豎劃應偏左,"4"、"7"、"9"的豎劃應偏右,"1"應寫在中間。此外,"6"的豎劃應上提為壹般數字的1/4;"7"、"9"的豎劃可以下拉出格至壹般數字的1/4.
(二)貨幣符號的書寫要求
《規範》第五十二條具體規定"阿拉伯金額數字前面應當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯金額數字之間不得留有空白。凡阿拉伯數字前寫有幣種符號的,數字後面不再寫貨幣單位";"所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位)的阿拉伯數字,除表示單價等情況外,壹律填寫到角分;無角分的,角位和分位可寫00,或者符號-;有角無分的,分位應當寫0,不得用符號-代替。"
(三)漢字大寫數字的書寫要求
1.大寫數字的書寫。《規範》第五十二條具體規定"漢字大寫數字金額如
零、壹、貳、三、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、
萬、億等,壹律用正楷或者行書體書寫,不得用
0、
壹、
二、
三、
四、
五、
六、
七、
八、
九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。"在實際工作中,我們還可以發現壹些不規範的簡化大寫數字,如以"另"代零;以"兩"代貳;以"什"代貳拾等。
《規範》第五十二條還具體規定"大寫金額數字到元或者角為止的,在元或者角字之後應當寫整字或者正字;大寫金額數字有分的,分字後面不寫整字或者正字。"例如,人民幣35680元,大寫金額數字應為,"人民幣三萬伍仟陸佰捌拾元整",或為,"人民幣三萬伍仟陸佰捌拾元正";又如,人民幣471.90元,大寫金額數字應為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角整",或為,"人民幣肆佰柒拾壹元玖角正";再如,人民幣2308.66元,大寫金額數字應為,"人民幣貳仟三佰零捌元陸角陸分".
2.貨幣名稱的書寫。《規範》第五十二條具體規定"大寫金額數字前未印有貨幣名稱的,應當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數字之間不得留有空白。"在發貨票等需填寫大寫金額數字的原始憑證上,如果有關貨幣名稱事先未能印好,在填寫大寫金額數字時,應加填有關的貨幣名稱,然後在其後緊接著填寫大寫金額數字,如人民幣186497元,應當寫成"人民幣拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整",不能分開寫成"人民幣拾捌萬陸仟肆佰玖拾柒元整".
3."零"字的寫法。《規範》第五十二條具體規定"阿拉伯金額數字中間有0時,漢字大寫金額要寫零字;阿拉伯數字金額中間連續有幾個0時,漢字大寫金額中可以只寫壹個零字;阿拉伯金額數字元位是0,或者數字中間連續有幾個
0、元位也是0,但角位不是0時,漢字大寫金額可以只寫壹個零字,也可以不寫零字。"例如:人民幣105846元,應寫成"人民幣拾萬零伍仟捌佰肆拾陸元正";人民幣1000846元,應寫成"人民幣壹佰萬零捌佰肆拾陸元正";人民幣1860.96元,可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元零玖角陸分",也可以寫成"人民幣壹仟捌佰陸拾元玖角陸分";人民幣86000.80元,可以寫成"人民幣捌萬陸仟元零捌角整",也可以寫成"人民幣捌萬陸仟元捌角正".
法律依據:《中華人民***和國民法典》第四百七十條合同的內容由當事人約定,壹般包括下列條款:
(壹)當事人的姓名或者名稱和住所;
(二)標的;
(三)數量;
(四)質量;
(五)價款或者報酬;
(六)履行期限、地點和方式;
(七)違約責任;
(八)解決爭議的。
當事人可以參照各類合同的示範文本訂立合同。