書信作文的格式：信頭、稱呼、正文、結尾、簽名。
1、信頭
在信紙的第壹行頂格寫上收信人的名稱和地址，以及自己的名稱和地址。如果使用公司或組織的信紙，則只需寫上自己的姓名和職位。
2、稱呼
在信頭下方壹行左側寫上對收信人的稱呼，以示尊重。例如，“尊敬的張先生”或“親愛的李女士”。
3、正文
在稱呼下方開始書寫正文，這是書信的核心部分。在書寫正文時，應該註意表達清晰、簡潔、流暢，並且遵循文章的結構和邏輯順序。在每段開始時，最好使用縮進排版，以突出文章的結構。書信作文的語氣應該禮貌、友好、誠懇，表達對收信人的尊重和信任。書信作文的內容應該真實、準確、清晰，避免使用模糊、含糊或不準確的詞匯。
4、結尾
在正文的最後壹行左側寫上結束語，以示禮貌和尊重。例如，“順祝商祺！”或“謹致敬意！”
5、簽名
在結束語下方寫上自己的簽名，以示自己對該信件的認可和責任。如果是公司或組織的信件，則應該加蓋公章或組織章。