為了保證帳簿的真實和正確，必須根據經過審核的會計憑證記帳。各單位每天發生的各種經濟業務都要進行核算，核算的依據是會計憑證。
2.登記賬簿的時間
各種賬冊多久登記壹次，沒有統壹規定。但總的原則是，總賬要按照單位采用的會計表格及時過賬；
各種明細賬要根據原始憑證、原始憑證匯總表、記賬憑證等按日登記，也可以定時(三五天)登記。但是，現金簿和存款日記賬要根據填好的收付憑證隨時逐筆登記，至少每天壹次。
延伸數據入賬後，如果發現賬簿記錄錯誤是由於應付賬款或借出賬款錯誤或會計憑證中會計方向錯誤造成的，應采用紅字更正法進行更正。
更正方法如下:先用紅筆金額填制壹張與原錯誤會計憑證科目相同的會計憑證，並在“匯總”欄記下“核銷錯誤科目”及錯誤憑證的編號和日期，再用紅筆登記，核銷原錯誤賬簿記錄；
然後，用藍色或黑色填寫壹張正確的記賬憑證，在“匯總”欄內寫上“糾正錯帳”和銷帳憑證的編號、日期，並相應地用藍色或黑色登記。
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