〔概念解說〕
感謝信是為表示感謝而寫的壹種專用書信。受信者和寫信者均可是個人或單位。感謝 信可以直接寄送給對方單位或個人，也可公開張貼或送報社、電臺。
〔格式內容〕
：①標題： 空壹行正中寫“感謝信”三字；②頂格寫被感謝的單位名稱或個人姓名、稱呼，後加冒號； ③正文：寫感謝的內容，敘述先進事跡，贊揚好的品德作風以及產生的效果；④結尾：寫表 示感謝、敬意的話；⑤署名：寫單位名稱或個人姓名、日期。感謝信要求把被感謝對象的人 物、事件準確精當地敘述出來，評價要恰當，文字要精煉，感情要真誠、樸素。
2.信
①稱呼：頂格，有的還可以加上壹定的限定、修飾詞，如親愛的等。
②問候語：如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單壹的要求，變成多義段了。
③正文。這是信的主體，可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，壹是緊接著主體正文之後，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行，頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格，是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。
⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。再下壹行寫日期。
3．回信
(1)書信――壹般書信和申請書、倡議書、感謝信等專用信、壹般書信
①標題：壹般情況下，書信無標題（發表的書信可根據書信的內容或主旨寫上標題。）
②稱呼：第壹行頂格寫收信人的稱呼，稱呼後加冒號。
③正文：第二行空兩格寫正文。轉行，頂格寫。如果內容較多，可以分段。
④結尾：結尾要寫祝願或表示敬意的話，“祝”“此致”等詞語可以接正文寫，也可以另起壹行空兩格寫。“進步”“敬禮”等詞語要另起壹行頂格寫。
⑤署名和日期：在信文的右下方，分兩行寫。前壹行署名，後壹行寫日期。署名的前面，可根據需要寫明收信人的身份、輩份或單位。
在信的基礎上根據來信內容寫回信
填寫標準信封
在信封左上角六個小方格內填寫收信人所在地區的郵政編碼。
在收信地區郵政編碼的下方，寫收信人的詳細地址或所在單位的詳細名稱。
在收信人地址或單位名稱的下方，居中位置寫收信人的姓名。
在收信人姓名的右下方，寫寄信人的詳細地址和姓名。
在信封右下角的小方格內寫寄信人的地區的郵政編碼。
4． .請假條
〔概念解說〕
請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動的文書。
〔格式內容〕
1.標題。 2.稱渭。 3.請假原因。 4.請假起止時間。 5.祝頌語。 6.請假人簽名。 7.請假時間。
5.留言條
留言條是指找人沒有找到，又沒有時間等候，只能留給對方壹個簡短而明了的條據。
格式：留言條的格式也分三部分：稱呼、正文、署名和日期。 稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼誰。 在稱呼下壹行空二格寫正文，簡單明了的把妳要給對方說的事情寫清楚。 在正文下面寫清楚誰留的條子，並在署名的下壹行寫清 年、月、日。
6.啟示
第壹行正中簡寫“啟示”二字，另起壹行頂格寫稱呼，另起壹行開頭空兩格寫問候語，再另起壹行開頭空兩格寫正文。最後寫署名和日期。
7.借條
借條的主要內容包括：債權人姓名、借款金額（本外幣）、利息計算、還款時間、違約（延遲償還）罰金、糾紛處理方式，以及債務人姓名、借款日期等要件。格式，壹般來說只要具備貸款人姓名（最好有身份證號碼）、借款人姓名（最好有身份證號碼）、借款金額（幣種）、利息計算方法、還款日期、還款延遲的罰金、以及發生糾紛時的解決方式等就行了。
8.說明書
寫事理說明文，先要把所要說明的事理弄清楚。如果要說的事理連自己都沒有明白，就沒有辦法給別人講清楚。這就要下壹番功夫，除深入觀察，掌握第壹手材料外，還必須進壹步調查、請教別人、查閱文獻資料，從多方面搜集材料，透徹了解事理。 壹 根據自己的愛好誌趣和理解能力
把所要說明的事理弄清楚之後，就要註意按照人們認識事物、理解問題的順序，抓住事理的特點，把抽象的事理說得有條有理、清楚明白，解說的概念要準確，判斷要正確。為了解說得通俗易懂，就要盡量利用人們熟悉、承認、能夠明白或接受的東西來說明。可以用分類、舉例、打比方、作比較等說明方法。
9.消息
壹、消息的含義：
消息（即狹義上的新聞）是最近發生或最新發現的有新聞價值的事實的及時報道，它是報刊電臺中大量運用的經常性新聞寫作體裁。
二、消息的特征：
1、內容新 2、事實真
3、行文簡 4、報道快
三、消息的種類：1、動態消息 2、經驗性消息 3、綜合消息 4、評述性消息
四、消息的寫作要求：
消息的結構是倒金字塔式：
1、標題要吸引讀者
2、把最新鮮、最生動、最重要的事實寫進導語
導語的寫法多種多樣，常見的有：
（1）敘述式 （2）描寫式 （3）提問式 （4）結論式
3、文體是消息的主幹
4、結尾要順勢而結
5、關於背景材料的運用：
（1）寫進“五個w” （2）要用事實說話
五、消息寫作十條規則：
1、在妳沒有理解事件本身之前，不要動筆去寫。
2、在妳不知道妳要說些什麽以前，不要動筆去寫。
3、要表現，不要陳述。
4、把精彩的引語放在消息的前頭。
5、把精彩的實例或軼事放在消息的前頭。
6、運用具體名詞和富於動作色彩的動詞。
7、盡量少用形容詞，不要動詞上再用副詞。
8、盡量避免自己去作判斷和推理，讓事實說話。
9、在消息中不要提那些妳回答不了的問題。