使用電子簽名簽署電子勞動合同可以企業提升風險防範能力。使用電子簽名的電子勞動合同具有簽署身份可識別、合同內容不可篡改等特性。解決紙質勞動合同簽署易丟失、易篡改、過程不可追溯等不足。
勞動合同電子化也能夠公司提升入職效率、解放人力,確認候選人面試通過後,HR可通過系統發送電子版的勞動合同以及崗位說明等,新員工可通過手機等移動端口快速簽署、自助入職。簽署完成後的電子勞動合同自動歸檔,提升合同管理效力與電子化管理水平。
此外,除了勞動合同,電子簽名還可以被用於員工在職或離職環節的多個應用場景,形成員工人事全生命周期在線化管理:
根據《電子簽名法》相關規定,使用可靠的電子簽名簽署的電子合同具備與手寫簽字或蓋章的紙質合同同等的法律有效性。
電子合同其實是合同的壹種新形式,所以除遵守合同法的規定外,還應適用電子簽名法的規定。簽署電子合同時,簽署方最好在合同條款中先約定使用電子簽名、數據電文、電子存證,以及選擇由權威可靠第三方認證的電子簽名和第三方簽約平臺。