但是有些通用的材料基本上每個國家都需要：
1、壹份填寫好的短期簽證申請表，表格上貼近照壹張；
2、護照有效期需超過所申請簽證有效期三個月，並附護照個人資料頁復印件壹份；
3、中方公司出具的正式介紹信（需註明地址、電話號碼、傳真號碼、申請人的職務、赴法目的和回國保證）和營業執照（原件、復印件和翻譯件）；
4、商務簽證國家的業務夥伴的邀請信，其中需說明：
a. 計劃逗留的時間；
b. 目的、日程以及行程安排。
5、經濟擔保（以擔保信或其它形式體現在邀請函中）；
6、邀請人或雇主出具的申請人已有國際醫療保險的書面證明（健康險、意外險......）
7、中國公民需提供戶口本原件和翻譯件；
8、機票預訂單和與申請人在申根國家區域（如果申請人還想到申根國地區其他國家旅行）逗留期間相符的酒店預訂單。
9、照片：半年內50mm*50mm白底彩照1張；
10、名片：1張美國商務簽證相關信息
11、申請人所在公司的營業執照副本原件或者加蓋公章的復印件。
12、目的地國家簽證費收據。
13．邀請信原件
14．個人英文簡歷
15．護照原件（半年有限期以上）及舊護照
16．公司產品簡介，與美方公司簽定的定單合同
17．身份證原件戶口本原件暫住證居住證原件
18．結婚證及全家福照片等
19．工作證或名片公司在職證明，收入證明及派遣函
20．銀行歷史存折，歷史存單，請務必提供半年或以上時間存入的
21．能證明本人身份的職業證書，榮譽證書或照片：會計資格證，教師職稱證等
22．個人完稅證明以及行程安排（如有具體安排幾號至幾號的會議及活動安排請準備）
23．公司營業執照（復印件加蓋公章），或事業機關代碼證，公司介紹資料或公司登在報刊雜誌或網上等能說明公司經營狀況及規模影響力的相關資料。