通常，在編輯Word文檔時，我們習慣在文檔末尾添加壹些簽名詞，如個人聯系方式、版權聲明等信息。遺憾的是，Word沒有像Outlook那樣內置“簽名”功能，所以我們經常需要在不同的文檔之間復制這些信息。其實借助Word強大的宏功能，我們可以給Word添加壹個簽名功能。
1.選擇菜單命令工具→宏→記錄新宏，在記錄宏對話框中輸入宏名個性化簽名，選擇所有文檔(普通。點)，然後單擊“確定”開始錄制。
2.在文字編輯區輸入個性化簽名所需的文字，設置相應的格式，然後點擊工具欄上的“停止”按鈕。
3.如果要修改之前輸入的文本，依次選擇菜單命令“工具→宏→Visual Basic編輯器”，在代碼編輯器中修改文本。需要註意的是，如果妳不熟悉VBA電碼，不要隨意更改它。
4.下次我們需要插入簽名時，只需按Alt+F8，選擇宏名稱下的個性化簽名，然後單擊執行。