1、證據目錄避免手寫。除了簽字欄,不僅起訴狀應當避免手寫,證據目錄也應當避免手寫,甚至有些法院明確禁止手寫。這不僅是文書規範化的要求,我們作為代理人要註重證據材料的嚴肅性。
2、證據目錄形式上的編排。提交給法院的證據目錄應當包含案件名稱(如A公司與B公司承攬合同糾紛案,如果有案號應註明案號)、編號、證據名稱、證據內容、證明目的。另外,還要有頁碼、提交人、提交時間、是否有原件。這裏特別提示壹點,建議代理人準備壹份自用版的證據目錄,另加兩欄: “被告是否提交反證” “被告的質證意見”,以便於庭審舉證質證環節代理人能夠快速反應,當然也便於後期撰寫代理詞或補充質證意見時迅速打開思路。
3、證據目錄內容上的安排。理論上來說,壹個證據應當只證明壹個事件或壹個核心事實。而實際上,壹些案件事實往往需要多個證據***同證明。所以,在證據編排的過程中,壹定要註意思路和邏輯,使得證據材料內容上的編排有條理性和邏輯性,尤其是分組的證據,要關註內在的關聯性。
4、關註舉證期限。壹般來講,舉證通知書會和傳票壹起郵寄給原被告雙方當事人,舉證通知書會載明雙方的舉證期限。因此,原告如果還有補充證據沒有提交,應當在舉證期限內提交給法院,也好給被告預留壹定的答辯期,不然過遲提交,不僅會有延期開庭的風險,也會給法官留下不好的印象。
5、庭前檢查。庭前再次檢查證據材料與立案時提交的證據材料是否壹致,並給法官助理或書記員留壹份證據目錄。如果方便,應當提前將自己定稿的電子版起訴狀、證據目錄和代理詞通過E-mail傳給法官助理或書記員。
6、逐壹舉證不跳躍。舉證質證應當有條理,如果是幾份證據***同證明了同壹事實且已開過庭前會議,則可以考慮壹起舉證,但依舊應當把重要內容口述強調壹遍。切忌跳躍舉證,顯得手忙腳亂,這樣很不專業很不穩重。
7、圍繞爭議焦點舉證,表達清晰。這壹點非常重要!關於爭議焦點,代理人庭前應當做好預判和預演,並做好充分準備。因為很多情況下,針對爭議焦點方面的證據是案件成敗的關鍵。所以,代理人應當說清楚證據的內容、所要證明的事項、關聯性和證明目的,以此在案件事實部分為勝訴打下堅實的基礎。
8、格式前後壹致。這裏特指《補充證據目錄》的格式要與已經提交的《證據目錄》的格式保持壹致。註意提交的時間,盡量不要超過舉證期。如果可能在舉證期限內不能提交補充證據,原告方應當提前向主審法院申請延期舉證,必要時申請法院取證,壹定要提前說,不要忽視程序問題。
9、慎用證人。證人證言壹定要慎用,除非特別有必要或者特別清楚案件情況。如果要申請,應當征求證人意見,並由證人出具本人親筆手寫的證言。當然,應當提前向法官書面申請證人出庭作證。
10、核對庭審筆錄。千萬不要忽視這個小細節。寧願多花10分鐘認真核對,也不願自己舉證質證的關鍵觀點被漏寫。
(完)
下壹期是關於庭審質證的十點細節。