以蘇州大學為例，根據《蘇州大學學生處分管理條例》第三十八條規定，處分決定及相關材料應當由學校主管部門和學生所在的有關單位真實、完整地歸入學校文書檔案和個人檔案。
留校察看學生所在的學院(系)應當定期進行檢查，及時對學生進行教育和幫助。期滿後，學生書面申請，班級評價良好的，經院(系)務會討論後提出建議，學校主管部門提出解除處分意見，報學校分管領導批準。
擴展數據:
關於大學生違紀處分相關要求的規定:
1.學校作出處分決定之日起三個工作日內，相關學生管理部門將處分決定書移交學院(系)，由學院(系)送達學生。處分決定自送達學生之日起生效。處分決定送達的備案表應在送達後三個工作日內報送相關學生管理部門。
2.擬處分通知書和處分決定書應當直接送達學生本人。學生本人不在的，由與其同住的成年家庭成員簽字。學生或者其共同生活的成年家屬拒絕接收的，可以留置送達，由兩名教師或者同學簽名、見證，並將情況記錄為送達。
根據《高等學校學生管理條例》
第五十二條學生有下列情形之壹的，學校可以開除學籍:
(壹)違反憲法，反對四項基本原則，破壞安定團結，擾亂社會秩序的；
(二)違反國家法律，構成刑事犯罪的；
(三)受到治安管理處罰，情節嚴重、性質惡劣的；
(四)代替他人考試或者讓他人代替考試，組織作弊，利用通訊設備或者其他設備作弊，向他人出售考試試題或者答案牟利，以及其他嚴重作弊或者擾亂考試秩序的行為；
(5)學位論文和發表的研究成果中存在抄襲、篡改、偽造等學術不端行為，情節嚴重，或者代寫、買賣學位論文的；
(六)違反本條例和學校規章制度，嚴重影響學校教育教學秩序、生活秩序和公共場所管理秩序的；
(七)侵犯其他個人和組織的合法權益，造成嚴重後果的；
(八)多次違反校規受到紀律處分，教育不改的。