介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業
務、參加各種社會活動使用的壹種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；
鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用壹般公文紙寫的書信式介紹信。
介紹信壹般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等壹些內容。具體到
不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。
手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。
介紹信的內容要寫明如下幾點：
(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有壹人還需
註明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。
(2)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最後註明本介紹信的使用期限。
示例
××公司負責同誌：
今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同誌前往貴公司洽談有關合作的具體
事宜，請予接待。
此致
敬禮！
××實用技術研（蓋公章）××年×月×日
二求職信
求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信
函又有所不同，當然也不同於公事公辦的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事
部壹般職員，也許是經理，如果妳對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果妳根本
就不認識招聘公司的任何人，求職信最好寫上人事部負責人收較妥。如果直接寫人事部經理
或老總收可能不妥，如果該信落到壹般職員手中的話，可能使得這些人不高興。
求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的
距離，獲得面試機會多壹些。
求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要
看，因此要簡明扼要。
示例
尊敬的領導：
您好！
感謝您在百忙之中審閱我的求職信！
這個月以來，我的心壹直像小鹿壹樣跳個不停，外面洶湧來的招聘信息讓我心動。我爸
爸是壹名鄉村教師，我舅舅是壹名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為壹名優秀
的教師，站在講臺上激揚文字?今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫範如歌，是北京
師範大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。
我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨
益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。
通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技
能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。大二上學期，我壹次性
通過英語六級；大二下學期，我壹次性通過英語專業四級。由於突出的能力，在校期間多次
榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！
讓閱卷老師眼前壹亮的絕美作文開頭
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我有壹定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過壹系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。
自大壹以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。
經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教
學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，並以自己的謙虛、務
實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有壹片揚我所長的天地，我將
為之奉獻我的青春、智慧與汗水！
我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望
成為壹名優秀的教師。
尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！
謝謝您的慧目！此致
敬禮！
自薦人：範如歌 2002年1月18日</p< p>
三申請書（重點）
申請書是個人或集體向組織表達願望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的壹種書
信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要註意精練。申請書壹般是壹事壹書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。
示例
申請補辦學生證
教務處：
我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請
求補辦學生證，希望批準。
此致
敬禮！
申請人：×××
2005．12．20
四聘書
聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的壹種文書。
示例
聘書
×××先生：
為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教
師。希望能得到您的支持和幫助。
××大學教務處
2005．2．19
五感謝信
感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專
用書
信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之於眾，因此感謝信既有感謝之意，
又有表揚之用。
六表揚信
表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某壹個方面作出了成績、發揚了風格
的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳並倡導學習的目
的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚
的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公
開張貼。
（二）條據
條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。
七收條、領條、借條和欠條（重點）
收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是壹種憑證性文書。
領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。
欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：
標題——第壹行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。
正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什麽人，什麽東西（錢或物），具體數量。結語——在正文後另起壹行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。
署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，並在姓名下方寫上立據日期。
示例壹
收條
今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。
此據
顧小英
2005．12．1
示例二
領條
今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角
整。
此據
王懷德
2005．12．15
示例三
借條
為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出後（12月18日）即歸還。此據經手人：高二（1）班王雨
2005．12．14
示例四
欠條
因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣三佰貳拾圓整，兩天內歸還。
此據
揚州中學張小玲
2005．12．15
寫這幾種條據須註意以下三點：
1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。
2．錢款或者物品的名稱要規範、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。
3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。
八請假條和便條（重點）
請假條是壹種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，
必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本壹致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。
示例五
請假條篇二：應用文寫作格式及範文
目錄條據請假條留言條借條收條領條欠條
啟事請柬書信感謝信賀信表揚信推薦信求職信請托信決心書建議書申請書倡議書公文通知通報報告請示批復函會議紀要其他說明文新聞消息演講稿計劃
應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的壹種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交
流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。它的種類極為廣泛，與小朋友日常生活
和學習有關的，有請假條、留言條、申請書、決心書、感謝信、表揚信、讀書筆記、會議總
結以及各種通知等。每種應用文都有壹個固定的格式。總結日記
條據
請假條
請假條根據請假的原因，可以分為請病假和請事假兩種。從小學、初中、高中到大學乃
至參加工作，妳都可以用到這種文體。
請假條的寫法，有標題、稱呼、正文、祝頌語、落款五個部分。
第壹行居中寫“請假條”三個字，這是所有應用文的通用要求，用來表明此文是用來請
假的條子。然後另起壹行頂格寫請假對象的稱呼，往往是老師、領導等，這個地方要尊稱，
比如“敬愛的”、“親愛的”等。正文前空兩格，包括請假的原由，這個地方要實事求是；請
假起止時間，這個非常重要，必須寫清楚。祝頌語是所有應用文裏表示對對方的友好落款包
括請假人和寫這張請假條的時間。
留言條
在日常生活中，妳如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，妳卻又沒時間
等候
他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼
誰。在稱呼下壹行空二格寫正文，簡單明了的把妳要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫
清楚誰留的條子，並在署名的下壹行寫清年、月、日。
留言條
在日常生活中，妳如果有事情要通知對方，或有事托付對方，對方不在，妳卻又沒時間
等候他回來，那就可以寫張字條留給對方，這種條子就是留言條。
留言條的格式分四部分：稱呼、正文、署名和日期。稱呼要頂格寫，條子留給誰就稱呼
誰。在稱呼下壹行空二格寫正文，簡單明了的把妳要給對方說的事情寫清楚。在正文下面寫
清楚誰留的條子，並在署名的下壹行寫清年、月、日。
借條
借條是妳借對方物品的時候，寫給對方的壹個書面憑證。妳再把物品歸還對方的時候，
借條就同時作廢了。
借條的格式包括標題、正文、落款等幾個部分，其中正文要詳細記錄誰、什麽時候，向
誰借了什麽物品，計劃什麽時候歸還等等。落款為借物品人的簽名和借的時間。
範文：
今天借了學校體育器材室壹個足球，用於下午課外活動的比賽。比賽結束馬上歸還。
*年級（2）班：周濤
****年**月**日
收條
收條是妳收到對方物品的時候，寫給對方的壹個書面憑證，來證明某個物品已經由對方
交到了妳的手裏。
收條的格式和借條類似，正文要寫清楚什麽時候收到了誰送來的什麽物品。如果該物品
有什麽計劃中的用途，也要壹並寫清楚。落款要由收物品的人簽名。
範文：
今天收到了六年級（2）班生活委員柳楊同學送來的款項765.8元，是該班全體同學為玉樹地震捐獻的。等我們班捐款活動結束後，我會將兩個班的款項合在壹起交給教導處。
*年級（1）班生活委員：宋超
****年**月**日
領條
領條壹班用於班級和學校、個人和年級之間，比如學校給每個年級發了清潔用品，妳代
表妳們班去領取，當妳如數領取到清潔用品後，為了留存以作證明，可以寫壹張領條交給學
校。又比如班級給每個人發放壹頂帽子，當妳領到帽子的時候，也可以寫壹張領條交給生活
委員，證明妳的帽子已經領取過了。
範文
今天下午3點鐘領取到教務處發給我們班的拖把2個、掃帚4個、抹布2個。
*年級（3）班：王琳
****年**月**日
欠條
[提要]欠條是為證明壹方欠另壹方財物而立下的字據，壹般由標題、正文、落款三部分
組成。... 欠條是為證明壹方欠另壹方財物而立下的字據，壹般由標題、正文、落款三部分
組成。以下是欠條範文相關知識的匯總，僅供參考。
◇欠條範文壹
範文壹
欠條
尚欠5月8日從光明路街道辦事處基建科借到的鐵鍁六把，特留此據。經手人：東區醫
院楊廣生
×年8月6日...全文>>
◇欠條範文二
範文二
欠條
××年3月份借到王立東人民幣捌拾圓整，今補欠條，作為憑證。
張紅玉(簽名蓋章)
×年×月×日...全文>>
◇欠條範文三
範文三
欠條
原借杜小強同誌人民幣三佰圓整，已還壹佰伍拾圓整，尚欠壹佰伍拾圓整，兩個月內還
清。篇三：應用文寫作格式大全
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祝酒詞：與開幕詞相仿，但更簡單扼要，在最後有舉杯祝願內容。
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