1、填寫時間：公示情況表需要在評審結果公示期間內填寫，壹般為20個工作日，具體時間根據省、市、區級人社部門的規定而定。
2、填寫內容：公示情況表需要詳細列出所有通過職稱評審的人員的姓名、職稱、單位、聘用時間等信息，確保信息的真實性和準確性。同時，需要在表格上註明該人員的職稱評審等級和日期。
3、簽名蓋章：公示情況表需要由單位主管部門領導簽字並加蓋公章，確保表格的真實性和權威性。
4、提交材料：公示情況表需要作為職稱評審材料的壹部分提交給相關部門，壹般需要同時提交其他相關材料，如職稱評審申報表、個人簡歷、學術成果等。