酒店前臺接待流程及標準話術如下:
壹、酒店前臺接待流程:
1、接待散客入住程序及註意事項:當客人進入大廳,距總臺兩米遠時,應目視客人,向客人微笑示意,並問候。如正在接聽電話,只需目視客人,點頭微笑,示意客人稍候;如正在處理手頭文件,應隨時留意客人的到達。
2、確認客人是否預訂。如客人預訂了房間,請客人稍等,並根據客人預訂時使用的姓名或單位查找預訂單,與客人進行核對;如客人末預訂,有空房時,應向客人介紹可出租的房間的種類,價格,位置。
等候客人選擇,並回答客人詢問,沒有空房時,應向客人致歉,並向客人介紹附近賓館情況,詢問是否需要幫助,可幫其聯系。如客人只是詢問,並非入住,應耐心解答客人的詢問,並歡迎客人光臨。
3、入住登記。持住宿登記單上端,同時持筆的下端,遞給客人,請其填寫。核實人證是否壹致,對證件進行掃描並保存。
核查住宿登記單是否填寫齊全,如有缺項或不詳的情況,應詢問或根據證件補充完整。如客人無貴重物品寄存,請其在登記單的右下角簽名。並記錄下車牌號。確認付款方式(掛帳、信用卡、現金)。
二、酒店前臺接待標準話術:
電話預定:
1、先生/小姐,您好!
2、先生/小姐,請問您貴姓?
3、先生/小姐,我們酒店有普通單間,豪華標間。請問您需要哪壹種?
4、先生/小姐,您的房間我們最晚為您保留到當天下午18:00,如果您的預訂信息有任何更改,請及時與我們聯系。
5、先生/小姐,您的預訂信息已確定,還有什麽可以幫您嗎?
接待入住時:
1、請問有什麽可以幫您?
2、請問您有預訂嗎?
3、有預訂時:請問先生/小姐您貴姓?
4、請問您預訂的電話號碼是多少?
5、先生/小姐,請稍等,我為您核對壹下您的預訂信息。
6、祝您入住愉快!