請問發英文email的格式什麽？還有下圖那條橫線上是填什麽的

Dear XXX，(給收件人)

Good day.（問候語）

XXXX（正文）

Best regards（結束時常用問候語）

XXX（年月日）

————————————

XXX（發件人）

職位

公司

電話

橫線上填寫發件日期，橫線下是簽名，簽名就是發件人的壹些詳細信息，比如電話，地址等等