打開壹個Word文檔，然後將插入點放在文檔中需要添加簽名的地方，然後單擊[插入]-[文本]-[簽名行]-[Microsoft Office簽名行]選項。
打開“簽名設置”對話框後，在相應的文本框(可選)中輸入建議簽名人的姓名、職務、電子郵件地址和對簽名人的描述。如果不需要顯示簽字日期，不勾選“在簽字行顯示簽字日期”，填寫後點擊“確定”。確認後，簽名行將自動插入到文檔中。我們先在壹張白紙上簽名，然後用掃描儀掃描，將簽名保存為電子圖像格式，比如。bmp，。gif，。jpg或者。png。
選擇已創建的簽名行，單擊鼠標右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇[簽名]命令。打開簽名對話框。要添加簽名的打印版本，請在“X”旁邊的框中輸入姓名；如果您想添加手寫簽名，請單擊“選擇圖像”按鈕，然後選擇所需的簽名圖像並單擊“選擇”按鈕。完成以上操作後，點擊“簽名”按鈕，我們可以在文檔中看到簽名效果。