2、取得協調相關方面及中正級三方的支持調和相關單位的關系,包括發展商、業委會、原物管企業、新物管企業間的關系,使其盡可能得取得壹致性意見,對於順利更換,尤為重要。中正方的支持主要是指法律顧問,提供法律支持。物管顧問、財務顧問,提供專業支持。政府主管部門,提供政策支持,取得指導、支持,不可忽視。
3、更換物管企業各方面工作的交接設計物業管理公司更換是壹項極為困難並具有壹定風險的工作,為使更換物業公司的行為具備充分的群眾基礎和法律依據,首先應召開產權人大會並做好保密工作,防止過渡期出現管理真空,同時也應避免出現有關財務帳務修改和資金轉移,使產權人和使用人利益受到損害。其次將更換物業管理公司的意見和安排報小區辦,取得指導和支持。原物管的撤出是非常困難的,如發生拒不交出物業的情況,需要請政府主管部門協調。交接工作是壹項繁瑣細致的工作,精心安排交接內容、日程、使工作條理化、清晰化、把有損於產權人、使用人利益的機率降到最低。
如何籌備業主大會
1.發起籌備:需要征集5%(人數和專有面積均須超過)以上的業主簽名,支持成立業主大會,選舉業主委員會。
2.向所在街道辦事處申請予以協助:根據《物權法》和《北京市物業管理辦法》,街道辦事處有責任提供籌備協助。
3.組建業主大會籌備組:需要4-10名業主代表和壹位開發商代表。根據北京市現在的行政文件,籌備組長由辦事處指定。
4.籌備工作:包括起草《管理規約》和《業主大會議事規則》,征集業主委員會候選人,準備業主大會會議方案等。