使用可靠的第三方電子簽名平臺制作和使用電子簽名、電子公章,在保障效力的前提下,還能大大提高辦公效率。
簽名蓋章的目的主要是證明簽名人或企業認同文件的內容,這就需要確認簽字蓋章主體的身份、意願、被篡改或假冒能識別出來等等,與傳統簽名和蓋章壹樣,電子簽名、電子印章也要滿足這些才行,對此《電子簽名法》也有明確的規定。
第十三條
電子簽名同時符合下列條件的,視為可靠的電子簽名:
(壹)電子簽名制作數據用於電子簽名時,屬於電子簽名人專有;
(二)簽署時電子簽名制作數據僅由電子簽名人控制; (三)簽署後對電子簽名的任何改動能夠被發現;(四)簽署後對數據電文內容和形式的任何改動能夠被發現。 當事人也可以選擇使用符合其約定的可靠條件的電子簽名。
但是很顯然,電子簽名、電子印章要想實現這些,並不是傳統的簽完字、蓋完章就可以實現的,而是需要技術手段完成,無論從技術上還是法律規定上,個人和普通企業都很難自我實現,而是需要第三方的技術。可靠的第三方電子簽約平臺,實現電子簽名效力的核心技術如下:
實名認證技術:與權威的CA機構合作,為用戶提供CA證書,並接入公安部eID認證系統,確認用戶身份的真實性;
防篡改技術:采用國際通用哈希值技術固化原始電子文件數據,可輕松識別文件是否被篡改;
第三方取時技術:采用先進的第三方取時技術,可精確地記錄簽約時間;
而企業使用電子簽名、電子印章,不僅可以解決紙質文件的成本和效率問題,同時也更容易對真偽進行鑒別,大大提高了安全性,是各行業數字辦公的必備工具。