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公文代章的時候,落款時應寫發文單位還是代章單位

在公文蓋章環節,有三種講究:加蓋公章的公文、不加蓋公章的公文及加蓋簽發人簽名章的公文,他們三者有不同的標準和形式。今天我們按照《黨政機關公文格式》 GB/9704-2012規定,將三者的蓋章格式和編排形式壹壹說明。

壹、加蓋公章的公文

01 壹個單位發文時,蓋章的格式:

成文日期右空四字編排,以成文日期為準居中編排發文機關署名。蓋章時講究“騎年蓋月”,如上圖所示,章的下端穿過“2020”,並將整個“7”包含在內。

02 多個單位聯合發文時,有三個註意點:

編排在最後壹個位置的單位名稱,需要和成文日期居中對齊,蓋章時參考上例。

多個單位的印章之間排列整齊、互不相交或相切。

每排印章兩端不得超出版心。

當是兩個單位聯合發文時,排版格式和蓋章的形式是這樣的:

當是兩個以上單位聯合發文時,每排編輯三個單位。形式是這樣的:

不加蓋印章的公文

01 單個單位發文時,在正文下空壹行右空二字編排發文機關署名,首字比發文機關署名首字右移二字。

如成文日期長於發文機關署名時,成文日期右空二字編排,單位名稱向成文日期對齊。

02 多個單位聯合發文時,應當先編排主辦機關署名,其余發文機關署名依次向下編排。

加蓋簽發人簽名章的公文

01 單個單位發文時加蓋個人簽名章

下空二行右空四字加蓋簽發人簽名章,簽名章左空二字標註簽發人職務,以簽名章為準上下居中排布。在簽發人簽名章下空壹行右空四字編排成文日期。

02 多個簽名章時,排布的格式

多個簽名章是依次向下編排的:

這裏註意,多個簽名章時,上下可以空壹行,也可以不空行,這裏沒有標準。